

Programvare for vaktmestertjenester
Between hjelper deg med å drive vaktmesterbedriften din mer effektivt. Planlegging, fakturering, kundekommunikasjon og CRM – alt samlet på én plattform.
Hva er programvare for vaktmestertjenester?
Between sin programvare for vaktmestertjenester hjelper bedriftseiere med å booke flere oppdrag, planlegge arbeidsoppgaver, fakturere og motta betalinger – uansett hvor du befinner deg.
I tillegg integreres Between sømløst med ditt regnskapssystem, slik at regnskapsføringen og lønnskjøringen skjer automatisk – helt uten dobbeltføring.
Slik hjelper Between deg med å drive en sømløs vaktmesterbedrift:
- La nye kunder booke vaktmestertjenester på nett og fylle opp timeplanen din med mindre jobb fra deg
- Vinn større oppdrag med tilbud som inkluderer valgfrie tilleggstjenester eller premiumpakker
- Sikre topp kvalitet hver gang med tilpassede sjekklister og oppgavelister
- Få betalt opptil 4x raskere med enkle online og automatiske betalingsalternativer

Gjør driften av vaktmestertjenester mer effektiv
Å drive en vaktmesterbedrift handler om mer enn bare daglig vedlikehold og småreparasjoner. Du må håndtere pristilbud, følge opp arbeidsoppgaver, administrere ansatte og sørge for fornøyde kunder. Between hjelper deg med å strømlinjeforme tilbudsprosessen, håndtere flere prosjekter, imponere kundene dine og få betalt raskere.
Bedrifter som bruker Between sparer i gjennomsnitt 7 timer per uke på administrativt arbeid.

Programvare for tilbud på vaktmestertjenester
Send profesjonelle pristilbud raskere og sikre flere oppdrag. Med Between kan du enkelt legge til viktig informasjon om oppdraget, spesifisere om det gjelder vedlikehold, reparasjoner, snørydding, gressklipping eller andre vaktmestertjenester. Dette gir kundene en tydelig oversikt over arbeidet som skal utføres og hjelper deg med å administrere oppdragene dine mer effektivt.

Mersalg
Gi kundene friheten til å tilpasse bestillingen sin ved å legge til ekstra produkter eller tjenester direkte i tilbudet. Dette gjør det enklere for dem å skreddersy tjenesten etter egne behov, samtidig som det øker salg.

Oppfølging av tilbud
Between sørger for automatisk oppfølging av kundene dine via tekstmelding eller e-post, slik at de enkelt kan godkjenne tilbudet og du kan komme i gang med jobben raskere. Dette reduserer ventetid og øker sannsynligheten for at kundene velger dine tjenester.

Godkjenning av tilbud
Gjør det enkelt for kundene å godkjenne tilbud direkte i kundeportalen, deres selvbetjente nettportal. Kundene kan raskt gjennomgå jobbdetaljer eller be om eventuelle endringer – alt på ett sted. Dette sparer tid, reduserer unødvendig kommunikasjon og sikrer en smidigere prosess fra tilbud til betalt faktura.

Mersalg
Se den estimert totalpris på tilbud og juster prisene raskt ved behov. Bare legg inn jobbkostnader så hjelper Between deg med å finne den riktige prisen hver gang

Programvare for planlegging av vaktmestertjenester
Legg raskt til nye oppdrag i kalenderen og få plass til flere jobber i løpet av dagen. Betweens planleggingsverktøy hjelper deg med å holde orden på faste vedlikeholdsavtaler, akutte reparasjoner og andre tjenester. Dine ansatte mottar automatiske varsler når nye oppdrag blir lagt til eller når det skjer endringer i timeplanen.

Dra og slipp kalender
Gjør planleggingen mer fleksibel og effektiv med vår intuitive drag & drop kalender. Endre tidspunkt for oppdrag, omorganiser dagens plan eller tildel jobber til en medarbeider med bare noen få enkle klikk. Flytt oppdrag direkte i kalenderen ved å dra og slippe, slik at du raskt kan tilpasse endringer og sikre en smidig arbeidsflyt.

Konflikthåndtering
Unngå dobbeltbookinger og sikre en smidig arbeidsflyt med automatisk konflikthåndtering. Hvis en medarbeider allerede er tildelt et annet oppdrag eller er utilgjengelig på samme tidspunkt, varsler systemet deg umiddelbart. Du kan enkelt justere timeplanen, finne en annen tilgjengelig medarbeider eller omfordele oppgavene direkte i dra-og-slipp-kalenderen. Dette sikrer en mer effektiv planlegging og forhindrer forsinkelser i arbeidsdagen.

Jobbstatus
Hold full kontroll over pågående oppdrag med sanntidsoppdateringer. Du kan enkelt følge med på status for hver jobb, se hvilke oppgaver som er fullført, og hvilke som gjenstår. Dette gir deg bedre innsikt i arbeidsflyten, slik at du kan reagere raskt på eventuelle forsinkelser, omfordele ressurser og sikre at oppdrag blir levert til rett tid.

Push-varsler for ansatte
Sørg for at ansatte alltid er oppdatert med automatiske push-varsler. Når du gjør endringer i timeplanen deres, mottar de umiddelbart et varsel på telefonen med oppdatert informasjon om oppdraget, inkludert tid, sted og eventuelle spesifikke instruksjoner. Dette reduserer risikoen for misforståelser, sikrer at alle møter opp til riktig tid og bidrar til en mer effektiv arbeidsdag.

Programvare for oppdragsstyring for vaktmestere
Hold oversikt over kunder, eiendommer og oppdrag på ett sted. Betweens CRM for vaktmestertjenester gir deg enkel tilgang til viktig informasjon, som tidligere jobber, arbeidsavtaler og spesifikasjoner. Dine ansatte kan bruke mobilappen for å sjekke jobbdetaljer i sanntid og redusere behovet for unødvendige telefonsamtaler til kontoret.

Jobbdetailjer
Sikre tydelig kommunikasjon og en felles forståelse av jobben som skal utføres ved å legge til bilder og viktige notater direkte i kundeportalen eller tilknyttet et oppdrag. Med muligheten til å laste opp bilder før, under og etter jobben kan både ansatte og kunder enkelt følge med på fremdriften og eventuelle spesifikasjoner. Dette bidrar til økt presisjon, reduserer risikoen for misforståelser og sikrer at jobben blir utført i henhold til avtalen.

Jobbskjemaer og sjekklister
Gjør det enkelt å samle inn viktig informasjon og sikre høy kvalitet på hvert oppdrag med kundespørreskjemaer og skreddersydde sjekklister. La kundene oppgi detaljer om jobben på forhånd, slik at du og dine ansatte har all nødvendig informasjon før arbeidet starter. Med tilpassede sjekklister for hver jobb kan du systematisere arbeidsprosessen, sikre at ingenting blir glemt, og levere jevn og pålitelige tjenester hver gang.

På vei-meldinger
Hold kundene informert og forbedre kundeopplevelsen med automatiske på vei-meldinger. Med Betweens app kan du enkelt sende en melding til kunden når du er på vei til oppdraget, slik at de vet nøyaktig når du ankommer. Dette skaper trygghet, reduserer unødvendige henvendelser og sørger for en mer profesjonell og forutsigbar tjeneste.

Oppfølging av oppdrag
Sikre god kundekommunikasjon og bygg sterke kundeforhold med automatiserte oppfølgingsmeldinger etter fullført oppdrag. Between sender automatisk en melding til kunden for å innhente verdifulle tilbakemeldinger, sikre at de er fornøyde med arbeidet, eller be om en anmeldelse. Dette hjelper deg med å forbedre tjenestene dine, opprettholde en høy kundetilfredshet og styrke bedriftens omdømme.

Faktureringsprogramvare for vaktmestertjenester
Effektiviser faktureringen og få betalt raskere med Betweens faktureringsprogramvare. Jobbdetaljer konverteres automatisk til ferdige fakturaer, slik at du slipper manuelt arbeid. For faste vedlikeholdsoppdrag kan du sette opp automatiske betalingsløsninger, slik at kundene betaler til avtalt tid uten forsinkelser. Dette gir en jevn kontantstrøm og forenkler administrasjonen. Fakturaene synkroniseres automatisk med ditt regnskapssystem.

Fakturering
Opprett og send profesjonelle fakturaer på en rask og enkel måte. Med Between kan du generere en ferdig faktura som sendes fra regnskaps-programmet ditt med bare et klikk. Enten en enkelt faktura eller en repeterende syklus på faktureringen din.

Fakturapåminnelser
Sikre raskere betaling og unngå forsinkelser med automatiske fakturapåminnelser. Between sender automatisk e-post- eller SMS-påminnelser til kunder med utestående fakturaer, sammen med en betalingslenke for enkel betaling. Du kan velge hvor ofte påminnelsene skal sendes, slik at kundene får en vennlig påminnelse uten at du trenger å følge opp manuelt. Dette bidrar til bedre inntektsflyt og sørger for at du får betalt til rett tid.

Kortbetalinger på nett
Få betalt opptil fire ganger raskere med enkle og effektive digitale betalingsløsninger. Kundene kan betale umiddelbart, enten direkte på stedet eller med Vipps, ApplePay, Google Pay eller kort. Dette gir en smidig betalingsopplevelse for kundene og sikrer raskere innbetalinger for deg.

Automatiske betalinger
Sikre en smidig og forutsigbar inntektsflyt med automatiske betalinger. Med Between kan du sette opp automatiske avtaler som trekker et avtalt beløp fra kundens konto automatisk etter hvert oppdrag er utført.
Tilbud
Planlegging
Fullfør oppdrag
Få betalt
Gjør det enkelt for kundene dine
Imponer kundene dine med en profesjonell kundeportal og pålitelig kommunikasjon – fra den første forespørselen til betaling.

Kom i gang med Between – gratis!
Med programvare for tjenestebedrifter kan du håndtere flere oppdrag uten å måtte ansette flere medarbeidere.
Ofte stilte spørsmål
Har du spørsmål om vår programvare for skadedyrkontroll? Kontakt oss – vi hjelper deg gjerne!
Har Between en app for vaktmestere?
Ja! Between-appen gir deg fleksibiliteten til å administrere vaktmesterbedriften din enten fra kontoret eller ute på en jobb. Appen gir deg tilgang til verktøyene du trenger for å organisere ansatte, kommunisere med kunder og holde driften effektiv. Between-appen er tilgjengelig for iOS- og Android-enheter.
Hvilke funksjoner er inkludert i mitt Between-abonnement?
Between dekker alle behovene til vaktmesterbedriften din. Det er designet for å hjelpe deg med å drive både private- og kommersielle vaktmestertjenester mer effektivt. Alle funksjonene du trenger, som CRM, online kundeportal, tilbud, fakturering og betalinger, er inkludert.
Hvilken kundestøtte er inkludert i mitt Between-abonnement?
Enten du tester Between for første gang eller har vært med oss lenge, har vi alltid ryggen din når det gjelder support. Du får gratis telefonstøtte, e-poststøtte og chat, 24/7. I tillegg tilbyr vi gratis én-til-én veiledning for å hjelpe deg og dine ansatte i gang.
Har Between integrasjoner med andre systemer?
Ja! Between integreres med ditt regnskapsprogram, slik at du kan spare tid og fokusere på å drive bedriften mer effektivt.
Kan Between håndtere planlegging mens jeg er ute på jobb eller befaring?
Absolutt! Hvis en kunde ønsker en jobb mens du er ute på jobb eller befaring, kan du bruke Between til raskt å finne og tildele den nærmeste tilgjengelige ansatte. Med dra-og-slipp-kalenderen kan du enkelt omfordele oppdrag basert på tilgjengelighet.
Kom i gang med Between – gratis!
Free Landscaping Business Resources
Get tons of free tools, business tips, and more to run a smoother landscaping business on Jobber Academy.