940 59 094Jobben er gjort. Fakturaen lager seg selv.
Grunnlaget ligger klart fra tilbudet, ordren og det som legges til på jobben. Send fakturaen fra kontoret eller rett fra appen — eller la fakturaplanen sende automatisk. Alt bokføres riktig i regnskapssystemet deres.
Kjenner du igjen bunken? Resten av siden handler om å bli kvitt den.
Grunnlaget ligger klart. Ingenting skrives inn på nytt.
Jobber dere på fast pris fra tilbudet, er fakturaen i praksis ferdig i det kunden takker ja — linjene følger ordren helt frem. Og dukker det opp noe underveis, legges det til i appen der og da, i stedet for å huskes til kvelden.
- Fast pris fra tilbudet? Linjene følger ordren helt til faktura
- Ekstra materialer og tillegg legges til direkte i appen på jobben
- Fakturerer dere timer, blir registrerte timer til fakturalinjer når jobben fullføres
- Pris, rabatt og mva settes per linje, og avdeling og prosjekt følger med
Send fra kontoret — eller rett fra lomma.
Fakturaen sendes like gjerne fra appen ute hos kunden som fra PC-en på kontoret. Og dere fakturerer på det tidspunktet som passer avtalen — ikke når systemet vil.
- Forskuddfør jobben starter
- A-kontounderveis i større jobber
- Ved fullført jobbi det jobben settes ferdig
- Etterskuddetter avtalt periode
- Samletflere jobber på én faktura
Faste kunder som skal faktureres fast? Sett opp en fakturaplan.
En fakturaplan er en regel på avtalen: hva som skal faktureres, og når. Between oppretter fakturaene etter planen og sender dem automatisk — i det løpet som passer avtalen.
Per jobb
Fakturaen sendes automatisk når jobben fullføres.
Sendt ved fullført jobb
Fast intervall
Fast sum hver måned, hvert kvartal eller i deres egen rytme — forskudd eller etterskudd.
Sendes den 1. hver måned kl. 12:00
Samlefaktura
Flere jobber samles på én faktura til samme kunde.
Én faktura — siste dag i måneden
Vil dere se over først? Hver avtale kan i stedet settes til å opprette fakturaen automatisk — og la dere trykke send. Avtaler fra tilbudet tar fakturaplanen med seg når tilbudet blir ordre.
KPI-juster alle avtalene i én operasjon.
Når prisene skal justeres — KPI eller egen sats — velger dere avtalene, setter prosenten én gang, og alle fakturaplanene oppdateres samtidig. Det mange i dag bruker en hel kveld på manuelt, avtale for avtale, er gjort på minutter.
Det som ikke går automatisk, blir ikke glemt.
Ikke alt skal på en plan. Fakturaassistenten samler alt ufakturert grunnlag per kunde, for perioden dere velger — se linjene, juster om nødvendig, og opprett fakturaen derfra.
La kunden betale fakturaen med ett trykk.
Når fakturaen sendes, velger dere med en enkel bryter om kunden også skal kunne betale digitalt — med Vipps, Klarna eller kort — i stedet for å vente til forfall. Betalingen merkes betalt, knyttes til riktig ordre og bokføres automatisk.
Dere bestemmer selv hvilke betalingsmåter dere tilbyr — kort, Vipps, Klarna, tap to pay og autotrekk.
Alt skjer i Between. Regnskapssystemet sender fakturaen.
Derfor stemmer regnskapet uten dobbeltføring — og for dere oppleves alt som ett system.
Fungerer med regnskapssystemene norske tjenestebedrifter bruker — blant andre:
Grav i detaljene når du vil.
Fakturering har mange «men hva med …?». Her er svarene — klikk deg inn i det du lurer på, og spør oss om resten.
Hvem sender egentlig fakturaen?⌄
Dere gjør alt i Between: grunnlag, mottaker, forfall og utsendelsesmåte. Selve fakturaen utstedes og sendes av regnskapssystemet deres — det er der fakturanummeret settes, og derfor stemmer alt i regnskapet uten dobbeltføring. For dere oppleves det som å sende fra Between: fakturanummer, PDF og betalingsstatus kommer automatisk tilbake.
Hva skjer når kunden betaler?⌄
Between følger med på betalingsstatusen i regnskapssystemet og merker fakturaen som betalt av seg selv — normalt innen en time. Betaler kunden med kort eller Vipps gjennom Between, knyttes betalingen til riktig ordre og bokføres automatisk.
Kan kunden betale fakturaen med Vipps eller kort?⌄
Ja. Når fakturaen sendes, velger dere med en enkel bryter om digital betaling skal være på. Da får kunden en lenke der fakturaen kan betales med Vipps, Klarna eller kort — og betalingen merkes betalt, knyttes til riktig ordre og bokføres automatisk.
Må fakturaene sendes helt automatisk?⌄
Nei. Dere velger per avtale: helautomatisk utsendelse, eller «opprett automatisk, send manuelt» — da ligger fakturaen ferdig utfylt og venter på at dere trykker send. Automatisk utsendelse skjer klokken 12:00 på valgt dato.
Hvordan fungerer samlefaktura?⌄
Ordrelinjer fra flere jobber eller ordrer samles på én faktura til samme kunde. Dere velger om samlefakturaen sendes automatisk med fast intervall — for eksempel siste dag i måneden — eller manuelt når dere vil. Praktisk for borettslag, forvaltere og bedriftskunder med mange oppdrag.
Hva med kreditnota?⌄
Kreditnota lages fra fakturaen i Between og utstedes i regnskapssystemet, slik at sporbarheten blir riktig. Delvis kreditering er også mulig, og krediterte linjer kan hentes inn igjen på en ny faktura.
Kan vi justere prisene på alle avtalene samtidig?⌄
Ja. Velg fakturaplanene det gjelder og juster prisen med en prosentsats i én operasjon — praktisk ved årlig KPI-justering av avtalene.
Hva om en fast avtale skal ta pause?⌄
Fakturaplaner kan settes på pause i en periode. Planlagte fakturaer i pausen hoppes over, og planen fortsetter av seg selv etterpå. Planen følger også ordren: den aktiveres når ordren bekreftes, og stopper når ordren avsluttes.
Kan vi fakturere uten regnskapssystem?⌄
Ja — med fakturautsendelse fra Between sendes fakturaen som PDF på e-post direkte fra Between. Men det er med regnskapssystemet koblet til at faktureringen gjør hele jobben: EHF og eFaktura, automatisk bokføring og betalingsstatus som oppdaterer seg selv.
Prøv Between i dag
Opplev hvor enkelt det er å drive en smartere bedrift – ingen bindingstid.