BRANSJEBetween for vaktmester

Et vaktmestersystem må fungere ute på eiendommen. Ikke bare inne på kontoret.

I vaktmesterdrift skjer mye av verdien ute i felt. Ansatte må kunne føre timer, ta bilder, fylle ut skjema, lage jobber og dokumentere det som er gjort, samtidig som kunden og kontoret skal ha kontroll.

Alle funksjonerKom i gang nå
Alfa Eiendomsservice
Hovedlogo
Flyttefoten
Kunde

Between er ikke enda et system du legger oppå de andre. Det er systemet som erstatter dem.

Én plattform som former seg etter deg — ikke omvendt.

Vaktmesterdrift handler om faste oppgaver, løpende avvik, dokumentasjon og tett oppfølging. Between settes opp rundt hvordan dere faktisk jobber ute på eiendommen og inne på kontoret.

For hverdagen

Faste avtaler, innmeldte saker og nye jobber underveis.

Bygd for feltarbeid

Oppgaver, bilder,skjema og rapporteri samme flyt.

Slutt å drive bedriften i fem forskjellige systemer.

Mange vaktmestere ender opp med ett system for planlegging, ett for dokumentasjon, ett for timer og et annet for faktura. Det gjør det tyngre å følge opp eiendommer, ansatte og kunder enn det trenger å være.

  • ✓Faste runder, innmeldte saker og nye oppgaver
  • ✓Bilder, skjema, avvik og rapporter
  • ✓Timer, lønn og faktura

Et godt vaktmestersystem gjør ansatte mer selvgående.

I mange vaktmesterbedrifter går for mye tid på at kontoret må opprette jobber, følge opp detaljer og holde driften sammen manuelt. Med Between kan ansatte ute på eiendommen selv opprette jobber, dokumentere arbeid, føre timer, fylle ut skjema og holde ting i gang uten at alt må innom kontoret først.

  • ✓Mye tid går til det som skjer mellom jobbene.
  • ✓Jo mer som må følges opp manuelt, jo tyngre blir driften.
  • ✓Når systemet tar mer av jobben, får du mer rom til å vokse videre.

Between har forandret måten vi driver bedriften på. Alt er mer organisert, vi sparer tid hver dag, og kundene våre elsker hvor profesjonelle vi fremstår. Vi kunne ikke sett for oss å gå tilbake til gamle rutiner.

Simen NilsenTyder AS — Takstmann
Funksjoner

Andre systemer løser deler av problemet. Vi løste hele.

Tilbud og henvendelser

Hold styr på nye leads, tilbud og kundeoppfølging.

Planlegging

Planlegg faste runder, løpende jobber og endringer.

Fakturering

Fakturer faste avtaler, ekstraarbeid og materiell direkte fra Between.

Timer & Lønn

Samle timer, lønnsgrunnlag og lønnsbilag i samme flyt.

Skjema og rapportering

Dokumenter arbeidet med bilder, skjema og rapporter som kan sendes til kunde.

Selvgående ansatte

La ansatte opprette jobber, dokumentere arbeid og følge opp oppgaver selv.

Kundeportal

Gi kunden innsyn i saker, dokumentasjon og det som er gjort.

FDV

Samle drift, dokumentasjon og oppfølging av eiendommene i ett system.

Økonomi

Økonomi er tungvint når drift og regnskap lever hver for seg.

Mange bedrifter bruker unødvendig mye tid på å flytte informasjon mellom drift og regnskap. Med Between kan du fakturere direkte, opprette lønnsbilag og sørge for at timer, prosjekter og annet grunnlag kobles riktig til regnskapet.

Faktura

Fakturer direkte fra Between, uten å samle grunnlaget manuelt først.

  • ✓Enkeltfaktura
  • ✓Repterende fakturering
  • ✓Samlefaktura
  • ✓Ta betalt med Vipps og Klarna

Timer & Lønn

Samle timer, lønnsgrunnlag og lønnsbilag i samme flyt.

  • ✓Timebank
  • ✓Lønnsarter
  • ✓Rammelønn, akkordlønn & timelønn
  • ✓Ferie og fravær

Økonomigrunnlag

Hold hele det økonomiske grunnlaget synkronisert.

  • ✓Prosjekt
  • ✓Produkter og varer
  • ✓Ansatte
  • ✓Leverandørfaktura
TripletexPowerOfficeFikenFinagoFortnoxSystima
Alt henger sammen

Salg, drift og økonomi må henge sammen.

For en vaktmesterbedrift henger alt sammen i praksis. Det som selges må planlegges, følges opp, utføres, dokumenteres og faktureres. Når disse delene ikke fungerer i samme flyt, blir det mer manuelt arbeid og mer å følge opp.

Fra første kontakt

Samle kundehenvendelser, tilbud og oppfølging i samme flyt, så ingenting må opprettes og følges opp flere steder.

Til jobben er gjort

Planlegg, fordel og følg opp jobber med bedre oversikt, uten ekstra omveier mellom ulike verktøy.

Til det er fakturert

Når alt henger sammen, blir veien til faktura kortere og enklere.

Vi har opplevd mange systemer der du blir overlatt til deg selv etter oppstart. Med Between har det vært helt motsatt. Supporten hos Between føles mer som en samarbeidspartner enn en vanlig supportavdeling. Vi får hjelp raskt, og det merkes at de bryr seg om at dette faktisk skal fungere hos oss.

AleksanderVisningsklar Oslo AS
Hvem vi er

For vaktmestere er det ofte driften som setter grensen for vekst.

I mange vaktmesterbedrifter blir vekst fort lik mer planlegging, mer oppfølging og mer manuelt arbeid. Between gjør det lettere å håndtere flere kunder uten at alt rundt blir tyngre.

Automatisering

Det er mulig å automatisere mer av det du allerede gjør.

Det er sjelden et nytt system gjør folk mer positive i hverdagen, men det er faktisk det som har skjedd hos oss. Det er enklere å følge opp jobber, enklere å finne det vi trenger, og enklere å holde ting i gang uten like mye styr.

Carl Staffan LindauSolsidan Flyttebyrå
FAQ

Ofte stilte spørsmål

Hva er programvare for vaktmesterbedrifter?⌄

Programvare for vaktmestertjenester hjelper deg med å organisere den daglige driften og effektivisere virksomheten. Det betyr én plattform for å administrere kunder og eiendommer, sende tilbud, planlegge faste runder og løpende saker, dokumentere arbeidet, fakturere og motta betaling. Between er bygget for bedrifter som jobber ute i felt, slik at du får bedre struktur og rom til å vokse.

Er Between en app for vaktmestere?⌄

Ja! Å drive vaktmestertjenester betyr at mye skjer ute på eiendommen. Med Between kan ansatte opprette jobber, føre timer, ta bilder, fylle ut skjema, dokumentere arbeidet og fakturere – alt fra en iOS- eller Android-enhet.

Kan jeg planlegge faste runder og gjentakende jobber med Between?⌄

Ja, det kan du! Enten en oppgave er ukentlig, månedlig, eller den tredje fredagen hver måned, kan du tilpasse den gjentakende jobben slik at den passer for deg og kundene dine. Og hvis noe må endres, gjør Between det enkelt å flytte eller redigere fremtidige jobber.

Kan kunden få innsyn i hva som er gjort på eiendommen?⌄

Ja. Med kundeportalen kan kunden følge med på saker, oppgaver og dokumentasjon fra arbeidet som er utført, uten at dere må sende rapporter manuelt.

Hvilke funksjoner er inkludert i Between-abonnementet mitt?⌄

Between dekker alle behovene til vaktmesterbedriften din. Alle funksjonene du trenger, som CRM, online kundeportal, tilbud, planlegging, skjema og rapportering, timer, fakturering og betalinger, er inkludert.

Hva slags kundestøtte er inkludert i mitt Between-abonnement?⌄

Enten du tester Between for første gang eller har vært med oss lenge, kan du alltid stole på oss for support. Du får gratis telefonstøtte, e-poststøtte og chat, 24/7. I tillegg tilbyr vi gratis én-til-én veiledning for å hjelpe deg og dine ansatte raskt i gang.

Har Between integrasjoner med andre systemer?⌄

Ja! Between integreres med ditt regnskapsprogram, slik at du kan spare tid og fokusere på å drive bedriften mer effektivt.

Prøv Between i dag

Opplev hvor enkelt det er å drive en smartere bedrift – ingen bindingstid.

Kom i gang nå