940 59 094Et vaktmestersystem må vise hva som ble gjort — ikke bare timene.
Ansatte lager jobber, dokumenterer og fører timer i appen — kontoret og kunden får hele bildet.
Kjenner du deg igjen?
Rundeboka i fyrrommet vet alt — men husker ingenting. Bla i den, eller slå på Between og få den samme uka strukturert og samlet.
Timelisten sier 37,5 timer — men hva ble egentlig gjort?
Runden er gått. Bildene ligger på mobilen til Per.
Forefallende arbeid ender som gule lapper i bua
Planen i ett system, timene i et annet, avvikene på e-post
RUNDEBOK · SIDE 34
FYRROMMETman — runde gått, alt ok?
tirsdag — ordna det i C
lekkasje?? må sjekkes snart!!
(resten uleselig)
Uka står her et sted. Bla og se.
Between er ett system for hele vaktmesterdriften — satt opp rundt måten dere jobber på. Ikke omvendt.
MODULER · NORDVIK SERVICE
TILPASSET DERE5 av 6 moduler på — skru på det dere trenger, og ikke mer.
Between er ikke enda et system du legger oppå de andre. Det er systemet som erstatter dem.
Faste runder og forefallende i samme plan.
Runder, grøntanlegg, vedlikehold og alt det forefallende for hele teamet, samlet ett sted. Jobber uten tidspunkt legger seg i «Ikke planlagte» til de får en plass i planen.
Vaktmesteren lager jobben selv — og timene følger med.
Ser vaktmesteren noe på runden, blir det en jobb i appen der og da: bilder, notat og timer i samme slengen — uten at kontoret må opprette noe først.
ANSATT-APP · PER
NY JOBBSkiftet armatur — oppgang B
Sameiet Solhøyden · oppdaget på runden
BILDER
Jobben opprettes av den ansatte — rett fra runden.
Timeføringssystemet viser bare timene. Between viser også hva som ble gjort.
Jobber, bilder, skjema og avvik samles på eiendommen sammen med timene — og godkjente timer blir lønnsgrunnlag og fakturagrunnlag av seg selv.
Avviket meldes der det oppdages.
Lekkasjen på runden meldes med bilde, utbedringsansvarlig og frist — i stedet for å bli en gul lapp i bua.
AVVIK · SAMEIET SOLHØYDEN
UTKASTLekkasje i vaskerom
Bilde, ansvarlig og frist — så er avviket klart til å meldes.
Driftsavtalen går på fakturaplan. Ekstraarbeidet blir med.
Faste avtaler går på egen fakturaplan, og ekstraarbeid, timer og materiell fra felt legger seg på grunnlaget — bygget i Between, utstedt gjennom regnskapssystemet deres.
Between har forandret måten vi driver bedriften på. Alt er mer organisert, vi sparer tid hver dag, og kundene våre elsker hvor profesjonelle vi fremstår. Vi kunne ikke sett for oss å gå tilbake til gamle rutiner.
Salg, drift og økonomi bør henge sammen.
For en vaktmesterbedrift henger alt sammen i praksis. Det som selges må planlegges, følges opp, utføres, dokumenteres og faktureres. Når disse delene ikke fungerer i samme flyt, blir det mer manuelt arbeid og mer å følge opp.
Salg
Henvendelser, befaringer og tilbud på driftsavtaler på ett sted — så veien fra første kontakt til signert avtale er kort.
Drift
Faste runder, forefallende og avvik i samme plan — med dokumentasjonen samlet på eiendommen.
Økonomi
Faste avtaler på fakturaplan, ekstraarbeid og timer med på grunnlaget — mindre manuelt arbeid hver måned.
Flyten spiller seg selv — trykk på et steg for å ta over:
Kari Lien · via nettsiden
KLAR FOR TILBUDFlyttevask — Storgata 14
GODKJENT- Flyttevask — 3-roms4 900 kr
- Vinduspuss — valgt av kunden800 kr
- Å betale5 700 kr
- ✓Anita sjekket inn 08:02
- ✓12 bilder og sjekkliste lagt på jobben
- ✓Sjekket ut 12:24
Timer på jobben4 t 22 min
Faktura — Kari Lien
BETALT- Linjene hentet fra jobben5 700 kr
Knyttet til jobben → Bokført i regnskapssystemet
Alle funksjonene i Between.
Salg, drift og økonomi i samme system. Hver funksjon har sin egen side — les mer om de dere trenger.
Drift
Henger sammen med regnskapssystemet dere allerede har.
Grunnlaget fra driften går videre dit — og regnskapsføres automatisk.
Via Unimicro også DNB Regnskap · SpareBank 1 Regnskap · Eika Regnskap · Azets Complete.
For vaktmestere er det ofte driften som setter grensen for vekst.
I mange vaktmesterbedrifter blir vekst fort lik mer planlegging, mer oppfølging og mer manuelt arbeid. Between gjør det lettere å håndtere flere kunder uten at alt rundt blir tyngre.
Å bytte er enklere enn du tror.
SJEKKLISTE FOR Å BYTTE SYSTEM
- Sette av tre uker til opplæring
- Lese en manual på 200 sider
- Binde dere i tolv måneder
- Si hvordan dere jobber — Between settes opp rundt dere
- Gratis én-til-én veiledning — og support på telefon, e-post og chat, 24/7
- Ingen bindingstid
Ofte stilte spørsmål
Hva er programvare for vaktmesterbedrifter?⌄
Programvare for vaktmestertjenester hjelper deg med å organisere den daglige driften og effektivisere virksomheten. Det betyr én plattform for å administrere kunder og eiendommer, sende tilbud, planlegge faste runder og løpende saker, dokumentere arbeidet, fakturere og motta betaling. Between er bygget for bedrifter som jobber ute i felt, slik at du får bedre struktur og rom til å vokse.
Er Between en app for vaktmestere?⌄
Ja! Å drive vaktmestertjenester betyr at mye skjer ute på eiendommen. Med Between kan ansatte opprette jobber, føre timer, ta bilder, fylle ut skjema, dokumentere arbeidet og fakturere – alt fra en iOS- eller Android-enhet.
Kan ansatte opprette jobber selv i Between?⌄
Ja. Ser vaktmesteren noe som må gjøres, kan hen opprette jobben selv i appen, dokumentere med bilder og skjema, og føre timene på jobben i samme slengen — uten at alt må innom kontoret først. Kontoret ser alt i samme oversikt.
Kan jeg planlegge faste runder og gjentakende jobber med Between?⌄
Ja, det kan du! Enten en oppgave er ukentlig, månedlig, eller den tredje fredagen hver måned, kan du tilpasse den gjentakende jobben slik at den passer for deg og kundene dine. Og hvis noe må endres, gjør Between det enkelt å flytte eller redigere fremtidige jobber.
Kan kunden få innsyn i hva som er gjort på eiendommen?⌄
Ja. Med kundeportalen kan kunden følge med på saker, oppgaver og dokumentasjon fra arbeidet som er utført, uten at dere må sende rapporter manuelt.
Hvilke funksjoner er inkludert i Between-abonnementet mitt?⌄
Between dekker alle behovene til vaktmesterbedriften din. Alle funksjonene du trenger, som CRM, online kundeportal, tilbud, planlegging, skjema og rapportering, timer, fakturering og betalinger, er inkludert.
Hva slags kundestøtte er inkludert i mitt Between-abonnement?⌄
Enten du tester Between for første gang eller har vært med oss lenge, kan du alltid stole på oss for support. Du får gratis telefonstøtte, e-poststøtte og chat, 24/7. I tillegg tilbyr vi gratis én-til-én veiledning for å hjelpe deg og dine ansatte raskt i gang.
Har Between integrasjoner med andre systemer?⌄
Ja! Between integreres med ditt regnskapsprogram, slik at du kan spare tid og fokusere på å drive bedriften mer effektivt.
Prøv Between i dag
Opplev hvor enkelt det er å drive en smartere bedrift – ingen bindingstid.