Et godt system for varmepumpe må fungere både før montering og senere service.
For en varmepumpemontør må alt henge sammen. Det som selges må planlegges, bemannes, utføres, og faktureres. Når disse delene ikke henger sammen, oppstår det friksjon i hele verdikjeden.
Between er ikke enda et system du legger oppå de andre. Det er systemet som erstatter dem.
Én plattform som former seg etter deg — ikke omvendt.
Ingen bedrifter jobber helt likt. Derfor settes Between opp rundt måten dere planlegger, følger opp og leverer på i praksis.
Tilpasset varmepumpe
For faste servicer, monteringer og en dynamisk hverdag.
Mindre klikk
Bedre flyt mellom planlegging, ansatte, dokumentasjon og faktura.
MODULER
Nordvik Service AS
Salg
Tilbud og oppfølging
Planlegging
Jobber og ukeplan
Timer & lønn
Timeføring ute i felt
Fakturering
Rett fra utført jobb
Dokumentasjon
Ikke i bruk hos dere
Skru på det dere trenger — og ikke mer.
between.
ALT PÅ ETT STED
Salg
3 nye tilbud
Planlegging
5 jobber i dag
Timer & lønn
24 t denne uka
Fakturering
2 sendt i dag
Dokumentasjon
12 bilag
Fem systemer mindre — samme jobb, ett sted.
Slutt å drive varmepumpedriften i fem forskjellige systemer.
Mange som jobber innenfor varmepumper ender opp med ett system for salg, for planlegging, ett for oppfølging og ett for faktura. Det skaper masse jobb.
- ✓Planlegging av montering og servicer
- ✓Henvendelser, tilbud og tilvalg
- ✓Timer, lønn og faktura
Når kunden kan booke service ut fra hvor teknikeren er, blir planleggingen enklere.
Mye tid går til å kontakte kunder, finne tidspunkter og få service og befaring til å passe med hvor teknikeren faktisk er. Between gjør det enklere å booke smartere, så mindre må holdes sammen manuelt.
- ✓Mye tid går til å kontakte kunder og avtale service og befaringer.
- ✓Jo mer som må bookes og følges opp manuelt, jo tyngre blir det å vokse.
- ✓Når kunden kan booke selv ut fra når teknikeren er i området, flyter hverdagen bedre.
SKJEDDE AV SEG SELV
I dagTilbud sendt til Anita Holm
Vask av kontorlokaler — Storgata 14
Påminnelse sendt til Per Olsen
Tilbud venter på svar — 3 dager
Faktura sendt til Jonas Berg
Service — Bjørkely 22 · 2 600 kr
Tre ting du slapp å gjøre selv i dag — tiden går til kunder, ikke administrasjon.
Between har forandret måten vi driver bedriften på. Alt er mer organisert, vi sparer tid hver dag, og kundene våre elsker hvor profesjonelle vi fremstår. Vi kunne ikke sett for oss å gå tilbake til gamle rutiner.
Andre systemer løser deler av problemet. Vi løste hele.
Tilbud og henvendelser
Få oversikt på forespørsler, kundedialog og det som må avklares før befaring eller tilbud.
Befaring
Samle informasjon om plassering, veggtype, rørstrekk, strøm og andre forhold som avgjør løsning og pris.
Tilvalg
Gjør det tydelig hva som er inkludert, og hva som kommer i tillegg når forholdene på stedet krever mer.
Planlegging
Planlegg montering, service og befaringer med bedre oversikt på montør, område og neste ledige tid.
Fakturering
Fakturer montering, tillegg og ekstraarbeid med et bedre grunnlag fra det som faktisk er gjort.
Historikk
Hold oversikt på hva som er montert, hvilke tilvalg som ble gjort og hva som er fulgt opp senere.
Servicer
Få bedre kontroll på serviceavtaler, vedlikehold, feilsøking og videre oppfølging etter installasjon.
Timer & Lønn
Samle timer, lønnsgrunnlag og lønnsbilag i samme flyt.
Økonomi er tungvint når drift og regnskap lever hver for seg.
Mange bedrifter bruker unødvendig mye tid på å flytte informasjon mellom drift og regnskap. Med Between kan du fakturere direkte, opprette lønnsbilag og sørge for at timer, prosjekter og annet grunnlag kobles riktig til regnskapet.
Faktura
Fakturer direkte fra Between, uten å samle grunnlaget manuelt først.
- ✓Enkeltfaktura
- ✓Repterende fakturering
- ✓Samlefaktura
- ✓Ta betalt med Vipps og Klarna
Timer & Lønn
Samle timer, lønnsgrunnlag og lønnsbilag i samme flyt.
- ✓Timebank
- ✓Lønnsarter
- ✓Rammelønn, akkordlønn & timelønn
- ✓Ferie og fravær
Økonomigrunnlag
Hold hele det økonomiske grunnlaget synkronisert.
- ✓Prosjekt
- ✓Produkter og varer
- ✓Ansatte
- ✓Leverandørfaktura






Salg, drift og økonomi må henge sammen.
For en varmepumpebedrift henger alt sammen i praksis. Det som selges må planlegges, bemannes, utføres, dokumenteres og faktureres. Når disse delene ikke henger sammen i systemet også, blir det mer manuelt arbeid og mer å følge opp.
Fra første kontakt
Samle kundehenvendelser, tilbud og oppfølging i samme flyt, så ingenting må opprettes og følges opp flere steder.
HENVENDELSER
1 nyOla Hansen
SkjemaØnsker tilbud på takvask
Kari Berg
TelefonRingte om årlig service
Per Nes
E-postSpørsmål om vinduspuss
Alle kanaler samles i én liste — ingenting faller mellom stolene.
Til jobben er gjort
Planlegg, fordel og følg opp jobber med bedre oversikt, uten ekstra omveier mellom ulike verktøy.
DAGENS PLAN
3 jobberService — Storgata 14
Per · kl. 09:00
Befaring — Eikeveien 5
Anita · kl. 11:30
Montasje — Bjørkely 22
Jonas · kl. 14:00
Alle ser samme plan — på kontoret og ute i felt.
Til det er fakturert
Når alt henger sammen, blir veien til faktura kortere og enklere.
FAKTURA — UTKAST
Årlig service — Storgata 14
Arbeid
2 timer ført
2 900 kr
Materialer
Fra jobben
1 350 kr
Totalt inkl. MVA
4 250 kr
Linjene er hentet rett fra jobben — ingenting punches inn på nytt.
Vi har opplevd mange systemer der du blir overlatt til deg selv etter oppstart. Med Between har det vært helt motsatt. Supporten hos Between føles mer som en samarbeidspartner enn en vanlig supportavdeling. Vi får hjelp raskt, og det merkes at de bryr seg om at dette faktisk skal fungere hos oss.
Between passer varmepumpebedrifter som vil ha bedre kontroll på hele kundereisen.
Fra befaring og tilbud til standardmontering, tilvalg, installasjon og senere service. Between gjør det enklere å holde kontroll på det som faktisk avgjør om jobben flyter godt i praksis.
Det er mulig å automatisere mer av det du allerede gjør.
Det er sjelden et nytt system gjør folk mer positive i hverdagen, men det er faktisk det som har skjedd hos oss. Det er enklere å følge opp jobber, enklere å finne det vi trenger, og enklere å holde ting i gang uten like mye styr.
Ofte stilte spørsmål
Passer Between for både mindre og større varmepumpebedrifter?⌄
Ja. Between fungerer både for mindre selskaper og for bedrifter med flere montører, serviceoppdrag og mer koordinering. Poenget er å samle befaring, tilbud, montering, service og fakturering i samme flyt.
Kan montøren registrere endringer og tillegg ute hos kunden?⌄
Ja. Montøren kan registrere tillegg, ekstraarbeid, materiell, bilder og notater mens jobben pågår. Det gjør at viktig informasjon ikke blir liggende løst eller må følges opp manuelt i etterkant.
Hvordan hjelper Between oss med bedre overlevering fra befaring til montasje?⌄
Between gjør det enklere å samle informasjon fra befaringen strukturert, slik at detaljer om plassering, veggtype, rørstrekk, tilvalg og andre forhold følger saken videre til den som faktisk skal montere.
Kan vi bruke Between til service, vedlikehold og feilsøking også?⌄
Ja. Between er ikke bare laget for å selge og montere varmepumper. Det fungerer også godt for service, vedlikehold, feilsøking og videre oppfølging av anlegget over tid.
Hvordan fungerer Between når vi trenger historikk på et anlegg?⌄
Between gjør det enklere å holde samlet oversikt på hva som er montert, hvilke tilvalg som ble gjort, hva som er dokumentert og hva som har skjedd senere. Det er nyttig både ved service, feilsøking og reklamasjon.
Kan Between hjelpe oss med å planlegge service smartere?⌄
Ja. Between gjør det enklere å holde oversikt på serviceintervaller og planlegge serviceoppdrag bedre. Det gir en mer strukturert oppfølging, og gjør det lettere å få mer ut av hver runde i felt.
Prøv Between i dag
Opplev hvor enkelt det er å drive en smartere bedrift – ingen bindingstid.