KUNDEDIALOG

Hele dialogen med kunden — fra henvendelse til signert tilbud.

Her er ett salg vist fra begge sider: til venstre det kunden opplever på telefonen, til høyre det dere gjør i Between.

Mandag · 08:12

Henvendelsen kommer inn

Kunden får bekreftelse med en gang. Dere får varsel.

Nordvik Service

E-post · nå

Takk for din henvendelse!

Vi har mottatt forespørselen din om fasadevask og tar kontakt så snart som mulig.

Automatisk bekreftelse — sendt i det henvendelsen kom inn.

Henvendelser

Ny

Kari Lund — fasadevask

Bergveien 3 · rekkehus · «Grønske på nordveggen»

🔔 Varsel sendt til Per og Anita

Ny henvendelse i lista — de som skal varsles, varsles.

Mandag · 08:31

Dere svarer — rett fra henvendelsen

SMS eller e-post, med firmanavnet som avsender.

Nordvik

SMS · 08:31

Hei Kari! Takk for henvendelsen. Kan vi ta en befaring torsdag, så får du et tilbud samme dag?

Avsenderen er navnet deres — ikke et tilfeldig nummer.

DialogNotaterVedlegg

Hei Kari! Takk for henvendelsen. Kan vi ta en befaring torsdag …

Per · Sendt som SMS ✓

Skriv i dialogen …

SMS

Svaret skrives på henvendelsen — ikke i en app ved siden av.

Mandag · 11:20

Avklaringene ligger på saken

Svar, notater og vedlegg — samlet på henvendelsen.

Nordvik

SMS · 11:20

Torsdag kl. 16 passer bra! Det er et rekkehus i to etasjer.

Perfekt — da sees vi torsdag kl. 16.

Kunden svarer der kunden er — i meldinger.

Kari Lund — fasadevask

Befaring avtalt

Internt notat

Adkomst på baksiden er trang — ta med kort stige.

Anita · kun synlig for dere

Statusen følger salget, og notatene ser kunden aldri.

Torsdag · 17:05

Tilbudet går ut — og dere ser når det blir sett

Sendes på e-post eller SMS. Kunden åpner det i portalen.

Tilbud

Fasadevask — Bergveien 3

Nordvik Service · gyldig til 30. august

GodkjennBe om endring

Vil kunden justere noe, ligger dialogen på tilbudet.

Tilbud — Kari Lund

Sendt

Sist sett i kundeportalen

I dag · 19:42

Dere vet om tilbudet er lest — før dere ringer.

Mandag · 09:00

Blir det stille, purrer Between

Inntil to automatiske påminnelser, på tidspunkt dere velger.

Nordvik

SMS · 09:00

Automatisk

Hei Kari! En liten påminnelse om tilbudet på fasadevask — det er gyldig til 30. august.

Påminnelsen gikk av seg selv.

Ingenting å gjøre her.

Ingen huskelapp, ingen «må huske å purre».

Oppfølgingen skjer uten at noen løfter en finger.

Mandag · 14:37

Kunden sier ja — og alt er klart til jobb

Signert i portalen. Dere får varsel med en gang.

Tilbud

Fasadevask — Bergveien 3

Kari Lund

Signert · mandag 14:37

Kunden signerer rett i tilbudet — ferdig.

Tilbud akseptert — Kari Lund

Fasadevask · Bergveien 3

Gjør om til jobb

Kunde, adresse og linjer er allerede på plass.

Hele salgsdialogen ligger i Between — ikke i noens private telefon.

Mer i dialogen

Visningsnavn på SMS
Avsendernavnet kunden ser, velger dere selv — også per avdeling.
Be om endring
Kunden kan be om endring i tilbudet, og dialogen ligger på tilbudet.
Interne notater
Notater på henvendelsen som kunden aldri ser.
Vedlegg
Bilder og dokumenter lagres på saken.
Statusløpet
Fra Ny til Konvertert — dere ser hvor hvert salg står.
Utløpsdato
Tilbudet har en frist. Passeres den, settes status til Utløpt — automatisk.
FAQ

Spørsmål vi ofte får

Hva er forskjellen på Kundedialog og Kommunikasjon?⌄

Kanalene er de samme — SMS og e-post rett fra Between. Kundedialog er dialogen i salgsfasen: den ligger på henvendelsen og tilbudet, så hele løpet fram til ja er samlet på saken. Kommunikasjon er innboksen for resten av kundeforholdet — jobber, endringer og oppfølging.

Hvem står som avsender når vi sender SMS?⌄

Dere velger selv visningsnavnet som står som avsender — vanligvis firmanavnet, eller et eget navn per avdeling. Kunden ser aldri et tilfeldig femsifret nummer.

Får kunden svar med en gang henvendelsen er sendt inn?⌄

Ja. Når en henvendelse kommer inn fra skjema på nett, får kunden automatisk en bekreftelse på e-post — og de ansatte som skal varsles, får beskjed samtidig.

Hva skjer hvis kunden ikke svarer på tilbudet?⌄

Between sender inntil to automatiske påminnelser, på tidspunkter dere bestemmer selv. Tilbudet har også en utløpsdato — passeres den, endres status til Utløpt, så listene deres alltid stemmer.

Ser kunden de interne notatene våre?⌄

Nei. Interne notater på henvendelsen er bare synlige for dere.

Prøv Between i dag

Opplev hvor enkelt det er å drive en smartere bedrift – ingen bindingstid.