KUNDEDIALOG

Hele dialogen med kunden — fra henvendelse til signert tilbud.

Her er ett salg vist fra begge sider: til venstre det kunden opplever på telefonen, til høyre det dere gjør i Between.

Mandag · 08:12

Henvendelsen kommer inn

Kunden får bekreftelse med en gang. Dere får varsel.

Nordvik Service

E-post · nå

Takk for din henvendelse!

Vi har mottatt forespørselen din om fasadevask og tar kontakt så snart som mulig.

Automatisk bekreftelse — sendt i det henvendelsen kom inn.

Henvendelser

Ny

Kari Lund — fasadevask

Bergveien 3 · rekkehus · «Grønske på nordveggen»

🔔 Varsel sendt til Per og Anita

Ny henvendelse i lista — de som skal varsles, varsles.

Mandag · 08:31

Dere svarer — rett fra henvendelsen

SMS eller e-post, med firmanavnet som avsender.

Nordvik

SMS · 08:31

Hei Kari! Takk for henvendelsen. Kan vi ta en befaring torsdag, så får du et tilbud samme dag?

Avsenderen er navnet deres — ikke et tilfeldig nummer.

DialogNotaterVedlegg

Hei Kari! Takk for henvendelsen. Kan vi ta en befaring torsdag …

Per · Sendt som SMS ✓

Skriv i dialogen …

SMS

Svaret skrives på henvendelsen — ikke i en app ved siden av.

Mandag · 11:20

Avklaringene ligger på saken

Svar, notater og vedlegg — samlet på henvendelsen.

Nordvik

SMS · 11:20

Torsdag kl. 16 passer bra! Det er et rekkehus i to etasjer.

Perfekt — da sees vi torsdag kl. 16.

Kunden svarer der kunden er — i meldinger.

Kari Lund — fasadevask

Befaring avtalt

Internt notat

Adkomst på baksiden er trang — ta med kort stige.

Anita · kun synlig for dere

Statusen følger salget, og notatene ser kunden aldri.

Torsdag · 17:05

Tilbudet går ut — og dere ser når det blir sett

Sendes på e-post eller SMS. Kunden åpner det i portalen.

Tilbud

Fasadevask — Bergveien 3

Nordvik Service · gyldig til 30. august

GodkjennBe om endring

Vil kunden justere noe, ligger dialogen på tilbudet.

Tilbud — Kari Lund

Sendt

Sist sett i kundeportalen

I dag · 19:42

Dere vet om tilbudet er lest — før dere ringer.

Mandag · 09:00

Blir det stille, purrer Between

Inntil to automatiske påminnelser, på tidspunkt dere velger.

Nordvik

SMS · 09:00

Automatisk

Hei Kari! En liten påminnelse om tilbudet på fasadevask — det er gyldig til 30. august.

Påminnelsen gikk av seg selv.

Ingenting å gjøre her.

Ingen huskelapp, ingen «må huske å purre».

Oppfølgingen skjer uten at noen løfter en finger.

Mandag · 14:37

Kunden sier ja — og alt er klart til jobb

Signert i portalen. Dere får varsel med en gang.

Tilbud

Fasadevask — Bergveien 3

Kari Lund

Signert · mandag 14:37

Kunden signerer rett i tilbudet — ferdig.

Tilbud akseptert — Kari Lund

Fasadevask · Bergveien 3

Gjør om til jobb

Kunde, adresse og linjer er allerede på plass.

Hele salgsdialogen ligger i Between — ikke i noens private telefon.

Mer i dialogen

Visningsnavn på SMS
Avsendernavnet kunden ser, velger dere selv — også per avdeling.
Be om endring
Kunden kan be om endring i tilbudet, og dialogen ligger på tilbudet.
Interne notater
Notater på henvendelsen som kunden aldri ser.
Vedlegg
Bilder og dokumenter lagres på saken.
Statusløpet
Fra Ny til Konvertert — dere ser hvor hvert salg står.
Utløpsdato
Tilbudet har en frist. Passeres den, settes status til Utløpt — automatisk.
FAQ

Spørsmål vi ofte får

Hva er forskjellen på Kundedialog og Kommunikasjon?

Kanalene er de samme — SMS og e-post rett fra Between. Kundedialog er dialogen i salgsfasen: den ligger på henvendelsen og tilbudet, så hele løpet fram til ja er samlet på saken. Kommunikasjon er innboksen for resten av kundeforholdet — jobber, endringer og oppfølging.

Hvem står som avsender når vi sender SMS?

Dere velger selv visningsnavnet som står som avsender — vanligvis firmanavnet, eller et eget navn per avdeling. Kunden ser aldri et tilfeldig femsifret nummer.

Får kunden svar med en gang henvendelsen er sendt inn?

Ja. Når en henvendelse kommer inn fra skjema på nett, får kunden automatisk en bekreftelse på e-post — og de ansatte som skal varsles, får beskjed samtidig.

Hva skjer hvis kunden ikke svarer på tilbudet?

Between sender inntil to automatiske påminnelser, på tidspunkter dere bestemmer selv. Tilbudet har også en utløpsdato — passeres den, endres status til Utløpt, så listene deres alltid stemmer.

Ser kunden de interne notatene våre?

Nei. Interne notater på henvendelsen er bare synlige for dere.

Prøv Between i dag

Opplev hvor enkelt det er å drive en smartere bedrift – ingen bindingstid.