940 59 094HMS-system for små bedrifter — bygget inn i driften.
Sjekklister fylles ut på jobben, avvik meldes med bilde der de oppdages, og oppfølgingen får ansvarlig og frist. HMS-dokumentasjonen bygger seg selv i systemet dere allerede driver bedriften i — ikke i et eget system ved siden av.
Vernerunde — mars
Skjema- Stiger og atkomstutstyr kontrollert
- Rømningsveier ryddige og merket
- Brannslukkere kontrollertAvvik
Brannslukker mangler kontroll
Innmeldt- Prioritet
- Høy
- Ansvarlig
- Anita
- Frist
- 22. mars
📷 2 bilder vedlagt · meldt fra jobben
HMS-permen i hylla hjelper ingen.
De fleste små bedrifter har HMS-dokumenter som ble skrevet én gang — og et eget HMS-system de ansatte aldri åpner. Avvik meldes muntlig i bilen og blir glemt, og når tilsynet kommer, blir det skippertak. Det handler ikke om viljen: HMS-arbeidet bor i et annet system enn jobben.
Er dere klare for tilsyn?
Arbeidstilsynet spør ikke om dere har et HMS-system — de spør om dere kan dokumentere HMS-arbeidet. Dette er de skriftlige kravene i internkontrollforskriften. Huk av det dere har på plass i dag.
Hvor står dere?
Huk av punktene over — så ser dere hullene før tilsynet gjør det.
Avvikssystem: fra melding i felt til lukket avvik.
Rutinen for å avdekke, rette opp og forebygge avvik er et skriftlig lovkrav — og den rutinen er bare så god som terskelen for å melde. I Between melder ansatte avviket der det oppdages, og oppfølgingen skjer i samme system som resten av jobben.
- Ansatte melder avvik rett fra jobben, med bilder — uten eget system og egen innlogging
- Hvert avvik får kategori, prioritet, utbedringsansvarlig og frist for utbedring
- Statusløpet Innmeldt → Under behandling → Lukket — ingen avvik blir liggende uten svar
- Avviksrapporten samler alt: filtrer på status, prioritet, kategori, ansvarlig og frist
- Sjekklister med signatur, bilder, tabeller og obligatoriske felt — bygget som dere vil ha dem
- Skjema kan kreves utfylt før jobben fullføres, så dokumentasjonen faktisk blir gjort
- Avvik kan rapporteres fra hvert enkelt sjekkpunkt i skjemaet
- Ferdig skjema blir PDF som kan sendes kunden — og Skjemarapporten samler historikken
Vernerunder, SJA og sjekklister — som skjema der jobben gjøres.
Between har ingen egen HMS-modul dere må lære — sjekklistene bygges som skjema og legges på jobbene. Vernerunden, SJA-en og kontrollskjemaet fylles ut på mobilen mens man står der, og resultatet lagres på jobben og kunden det gjelder. Vi hjelper dere med å sette opp malene når dere kommer i gang.
Bygg deres egen vernerunde-sjekkliste
Velg bransje og arbeidsområdene som gjelder dere, så setter vi sammen sjekklisten — og sender den rett til innboksen. Gratis, i Excel.
Et eget HMS-system — eller HMS i systemet dere allerede driver i?
Et frittstående HMS-system er ett system til: egen innlogging, egen app de ansatte skal huske, egen årspris. Og det vet ingenting om jobbene deres. I Between ligger sjekklisten på jobben den gjelder, avviket på adressen der det ble oppdaget, og historikken sammen med kunden — så dokumentasjonen bygger seg selv mens dere jobber.
Avvik
Meldes der jobben gjøres, følges opp med ansvarlig og frist, og lukkes når det er utbedret.
Skjema og rapporter
Sjekklister, vernerunder og SJA kjøres som skjema på jobben — med signatur og bilder.
Varsler og innsikt
Varsel når skjema sendes inn med avvik, og innsikter som «Avvik over fristen» på dashbordet.
Gratis vernerunde-sjekkliste (Excel)
En ferdig sjekkliste for vernerunden i en tjenestebedrift — lokaler, utstyr, kjøretøy, arbeid ute hos kunde, kjemikalier og arbeidsmiljø. Med kolonner for avvik, ansvarlig og frist. Ingen registrering, ingen e-post.
Sjekklisten løser runden — men ikke oppfølgingen. I Between får hvert avvik ansvarlig, frist og historikk. Trenger dere SJA også? Last ned gratis SJA-mal her.
Between har forandret måten vi driver bedriften på. Alt er mer organisert, vi sparer tid hver dag, og kundene våre elsker hvor profesjonelle vi fremstår. Vi kunne ikke sett for oss å gå tilbake til gamle rutiner.
Spørsmål og svar om HMS-system
Er et HMS-system lovpålagt?
Selve systemet er ikke lovpålagt — men systematisk, dokumentert HMS-arbeid er det, for alle bedrifter med ansatte. Arbeidsmiljøloven § 3-1 og internkontrollforskriften krever blant annet skriftlige HMS-mål, ansvarsfordeling, risikovurdering og rutiner for avvik. Et HMS-system er måten de fleste løser dokumentasjonskravene på.
Hva må et HMS-system inneholde?
Det skal dekke dokumentasjonskravene i internkontrollforskriften § 5: skriftlige mål for HMS-arbeidet, oversikt over ansvar og roller, kartlegging og risikovurdering med handlingsplan, rutiner for å avdekke og følge opp avvik, og systematisk gjennomgang av HMS-arbeidet. I praksis betyr det sjekklister, avvikshåndtering og historikk som kan vises frem ved tilsyn.
Hva er internkontroll?
Internkontroll er å jobbe systematisk med helse, miljø og sikkerhet — og kunne dokumentere det. Internkontrollforskriften gjelder alle bedrifter med ansatte, uansett størrelse. Kravet er ikke et bestemt verktøy, men at HMS-arbeidet faktisk gjøres, følges opp og kan vises frem skriftlig.
Hva er et avvik?
Et avvik er et brudd på regelverk eller egne rutiner — eller en uønsket hendelse, inkludert nestenulykker. Bedriften skal ha skriftlige rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge avvik. I Between melder ansatte avviket der det oppdages, med bilde, og det følges opp med ansvarlig og frist til det er lukket.
Hva sjekker Arbeidstilsynet ved tilsyn?
Arbeidstilsynet ser etter dokumentasjon som faktisk brukes — ikke bare en perm i hylla. Typisk: rutiner, risikovurderinger, hvordan avvik meldes og følges opp, HMS-opplæring og at ansvar er fordelt. Historikk teller: et avvikssystem med ekte innmeldte og lukkede avvik viser at HMS-arbeidet lever.
Må vi ha verneombud?
Ja, fra 5 ansatte — regelen ble skjerpet 1. januar 2024. Bedrifter med færre enn 5 ansatte kan skriftlig avtale en annen ordning. Verneombudets vernerunder kan dokumenteres som skjema i Between, med avvik som følges opp etterpå.
Hvilke HMS-krav gjelder for renholdsbedrifter?
Renholdsbransjen har egne krav i tillegg til internkontrollforskriften: bedriften må være godkjent i Renholdsregisteret hos Arbeidstilsynet, ha avtale med godkjent bedriftshelsetjeneste, og ansatte skal ha HMS-kort. Selve godkjenningen søker dere om hos Arbeidstilsynet — Between hjelper dere med det dokumenterte HMS-arbeidet i hverdagen som kravene bygger på.
Finnes det et gratis HMS-system?
Det finnes gratis maler — som vernerunde-sjekklisten på denne siden og SJA-malen vår — og de er et fint sted å starte. Men maler gir ikke oppfølging: ingen ansvarlig, ingen frist, ingen historikk. Between er et betalt system uten bindingstid, der HMS-dokumentasjonen bygger seg selv som en del av driften.
Prøv HMS som er en del av driften — ikke et system til.
Avvik, sjekklister og dokumentasjon er en del av Between. Kom i gang på minutter, eller book en demo — så setter vi det opp med deres jobber, skjema og rutiner. Ingen bindingstid.