KALENDER OG PLANLEGGER

Alle ansatte, hele uka, på én skjerm.

Planleggeren viser hvem som gjør hva, når. Jobber uten dato ligger i et eget panel til du drar dem inn — på riktig person, riktig dag, riktig klokkeslett.

Kom i gang nåBook demo

PLANLEGGEREN

Slik ser en torsdag ut hos Nordvik Service.

Uplanlagte jobber

3

    Torsdag 14. august

    I planen: kr 14 500

    Anita5t 0m
    FlyttevaskOla Hansen · Storgata 14
    TrappevaskSameiet Solhøyden
    Jonas3t 0m
    FasadevaskKari Berg · Bjørkeveien 3
    Per0t 0m
    Ferie
    Bil 23t 0m
    FasadevaskBjørkeveien 3

    Forenklet demo av planleggeren. Ingenting sendes noe sted.

    UPLANLAGTE JOBBER

    Jobber uten dato blir ikke borte.

    En jobb kan opprettes uten tidspunkt. Da legger den seg i panelet ved siden av planen og blir liggende der til noen drar den inn. Panelet er ikke en huskeliste på en gul lapp — det er selve køen, med kunde, adresse og varighet på hvert kort.

    • Jobber uten dato kan slås på og av i panelet, så du ser hele restansen når du planlegger neste uke.
    • Planlagt for måned samles for seg — jobber som skal gjøres i august, men ikke på en bestemt dag.
    • Egen sortering lar deg dra kortene i den rekkefølgen du faktisk vil ta dem.

    FRAVÆR OG HELLIGDAGER

    Ferie, fravær og helligdager ligger allerede i planen.

    Du ser hvem som er borte før du legger en jobb på dem — og de røde dagene kommer ferdig utfylt.

    Fravær tegnes inn i planen

    Ferie og annet fravær vises på den ansattes rad, og kan slås av og på i kalenderen. Feriesaldoen holdes samtidig oppdatert der ferien registreres.

    Konflikt før den blir et problem

    Tildeler du en ansatt eller ressurs som har fravær — eller allerede står på en annen jobb — får du se nøyaktig hva som krysser. Så bestemmer du.

    Røde dager, hentet ferdig

    Hent de norske helligdagene for året, og legg til deres egne fridager. Per dag velger dere om faste jobber fra jobb-planer skal kanselleres automatisk — og om timeføringene skal beholdes.

    KAPASITET

    Timer per ansatt og kroner per dag — summert automatisk.

    Du trenger ikke regne. Planleggeren summerer timene per ansatt, og kan vise hva jobbene i planen er verdt øverst i hver dag. Da vet du om det er plass til én jobb til — eller om noen må hjelpe til.

    Timer per ansatt
    Summen står ved siden av navnet, og oppdateres i det du flytter en jobb.
    Kroner per dag
    Hver jobb telles én gang, flerdagsjobber fordeles på dagene, og jobber uten tildelt ansatt holdes utenfor.
    Dere velger selv
    Både timeoversikten og totalprisen slås av og på i kalenderinnstillingene.
    Totalpris i kartlisten
    Listen ved siden av kartet viser status og totalpris på hver jobb.

    TORSDAG 14. AUGUST

    kr 18 800

    i planen denne dagen

    Anita7t 0m
    Jonas3t 0m
    PerFerie

    FINN FREM

    Filtrer på ansatt, kompetanse eller avdeling.

    Store planer blir uleselige hvis alt vises hele tiden. Trekk ut de som kan gjøre jobben, avdelingen som eier den, eller kunden det gjelder — og la fargene gjøre resten.

    Fargene er deres

    Sett farge per jobbstatus — også statusene dere har laget selv — per jobb-mal, per hendelsestype, på den enkelte jobben, og en egen farge for jobber ingen har fått ennå.

    Og teksten på jobben bestemmer dere også

    Velg hvilke felter som skal utgjøre tittelen i kalenderen, og dra dem i den rekkefølgen dere leser dem.

    Ola Hansen – Storgata 14 – Flyttevask

    KART OG KJØRETID

    Slå på kartet når geografien avgjør.

    Planleggeren har en kartvisning som viser dagens jobber og de som ennå ikke er tildelt, med fargene fra statusene deres. Se hvem som allerede er i nabolaget før du legger jobben et sted.

    • Klikk en nål og få jobben: kunde, adresse, tid, status og totalpris.
    • Kjøretid settes på jobben og tegnes som eget felt foran og bak den — så dagen ikke ser ledigere ut enn den er.
    • Jobber uten tildelt ansatt har egen farge på kartet, så du ser med en gang hva som mangler folk.

    Mer i kalenderen

    Det meste av planlegging er små ting som må stemme. Her er resten.

    Seks visninger
    Dag, uke, måned, liste, daglige ressurser og ukentlige ressurser — velg den som passer oversikten du trenger.
    Opprett rett i planen
    Dra over et tomt tidsrom i kalenderen og velg jobb, ordre med jobb eller intern hendelse.
    Jobb eller hele planen
    Endrer du en jobb som kommer fra en jobb-plan, spør Between om du mener bare denne jobben eller hele planen.
    Google Kalender
    Jobber kan synkroniseres til ansattes egne Google-kalendere når dere slår det på.
    Oppløsning ned til minuttet
    Sett kalenderoppløsningen til 1, 5, 10 eller 15 minutter etter hvor finmasket dere jobber.
    Alt om jobben i ett klikk
    Status, ordrestatus, kunde, kontaktperson, adresse, avdeling og hvem som opprettet den — uten å forlate planen.
    Underleverandører
    Filtrer på underleverandør når arbeid settes bort.
    Planen husker deg
    Visning, filtre, sortering og kolonnebredder ligger der neste gang du åpner planleggeren.
    Fullskjerm
    Legg planleggeren over hele skjermen når hele uka skal fordeles.
    Vis eller skjul helger
    Og ukenummer i toppen, for de som planlegger i uker.

    SERVICEKAMPANJER

    La kundene fylle planen selv.

    Skal et helt område ha service, trenger du ikke dra jobbene inn én og én. Send en servicekampanje: kundene booker seg inn i tidsvinduene dere setter, bookingene legger seg i planen — og kjøreruten optimaliseres per tekniker.

    Se servicekampanjer →
    FAQ

    Spørsmål vi ofte får

    Hva er forskjellen på kalenderen og planleggeren?⌄

    Kalenderen er datobasert: dag, uke, måned, liste og ressursvisninger — den viser hva som skjer når. Planleggeren er en tidslinje med én rad per ansatt eller ressurs, med et eget panel for uplanlagte jobber ved siden av. Kalenderen er best til å se dagen, planleggeren er best til å fordele den. Det er samme jobber begge steder.

    Kan jeg planlegge en jobb uten å åpne den?⌄

    Ja. Dra jobben fra panelet med uplanlagte jobber til riktig ansatt og riktig tidspunkt, så er den planlagt med dato, klokkeslett og tildeling. Drar du en jobb som allerede ligger i planen, endrer du tidspunkt eller hvem som skal ut; drar du i kanten, endrer du varigheten.

    Hva skjer hvis jeg legger en jobb på en som har ferie?⌄

    Fravær og ferie tegnes inn på den ansattes rad, så du ser det før du legger noe der. Tildeler du likevel en ansatt eller ressurs som har fravær — eller en annen jobb — på samme tid, får du opp en konflikt som viser nøyaktig hva som krysser. Du velger selv om du går tilbake eller fortsetter likevel.

    Kan vi planlegge biler og utstyr, ikke bare ansatte?⌄

    Ja. Kjøretøy, utstyr og rom opprettes som ressurser og får egne rader i planleggeren og egne visninger i kalenderen. Kjøretøy kan hentes med registreringsnummer. Ressurser tildeles jobber på samme måte som ansatte.

    Ser ansatte planen sin på mobilen?⌄

    Ja. Ansatte ser jobbene sine i ansatt-appen med adresse, beskrivelse, skjema og filer. I tillegg kan jobber synkroniseres til ansattes egne Google-kalendere, hvis dere slår det på og den ansatte kobler kalenderen sin.

    Kan vi bestemme fargene og teksten i planen?⌄

    Ja. Dere setter farger per jobbstatus — også deres egne statuser — per jobb-mal, per hendelsestype, på den enkelte jobben og en egen farge for jobber uten tildelt ansatt. Dere velger også hvilke felter som skal utgjøre tittelen på jobben i kalenderen, og rekkefølgen på dem.

    Legger Between opp kjøreruten automatisk?⌄

    Nei. Planleggeren har en kartvisning som viser dagens jobber og de som ennå ikke er tildelt, så du kan fordele etter geografi selv. Kjøretid settes på jobben og tegnes som et eget felt foran og bak jobben i planen.

    Prøv Between i dag

    Opplev hvor enkelt det er å drive en smartere bedrift – ingen bindingstid.

    Kom i gang nå