Overtid, timebank og avspasering — slik henger det sammen

Overtid er området der timeføring, lov og lønn møtes — og der det oftest går galt i praksis. Her er reglene i korte trekk, og hvordan timebank og avspasering henger sammen med dem.

Når er det overtid?

Arbeidsmiljølovens utgangspunkt er en alminnelig arbeidstid på inntil 9 timer per dag og 40 timer per uke (mange tariffavtaler har 37,5). Arbeid ut over dette er overtid — og overtid skal etter loven bare brukes når det er et særlig og tidsavgrenset behov, ikke som fast ordning.

Loven setter også tak (arbeidsmiljøloven § 10-6): overtiden kan som hovedregel ikke overstige 10 timer i løpet av sju dager, 25 timer i fire sammenhengende uker og 200 timer i løpet av 52 uker. Grensene kan utvides gjennom avtale med tillitsvalgte eller søknad til Arbeidstilsynet.

Hva har den ansatte krav på?

• Minst 40 prosent tillegg for overtidsarbeid. Tariffavtaler gir ofte 50 eller 100 prosent.
• Avspasering kan avtales skriftlig: overtidstimene kan tas ut som fritid, time for time. Men merk det mange bommer på: overtidstillegget skal uansett utbetales — det kan ikke avspaseres bort.

Skal dette bli riktig, må timelisten vite når en time gikk over grensen, og hvilken grense den brøt. Det er derfor lovens dokumentasjonskrav henger så tett sammen med lønnen.

Hva er en timebank?

En timebank (også kalt fleksitid- eller avspaseringssaldo) er regnskapet over tiden den ansatte har til gode. Overtid og plusstimer settes inn, avspasering tas ut, og saldoen viser hva som gjenstår. En timebank gjør avspasering ryddig: begge parter ser det samme tallet, og ingen trenger å «huske» at det ble jobbet sent i mars.

Slik håndteres det automatisk

I Between settes overtid opp som regler, ikke som noe den enkelte må huske å føre riktig: en daglig grense, en ukentlig grense, et tidsrom eller helligdag. Når regelen slår inn, utløses riktig lønnsart automatisk — den ansatte fører bare timen.

For timebanken velger dere hvordan overtid skal behandles: den kan utbetales, settes inn i timebanken som timer, eller deles — timene inn i banken og overtidstillegget til utbetaling, slik loven krever når avspasering er avtalt. Hver ansatt ser sin egen saldo for ferie og avspasering i appen, og kontoret ser det samme.

Godkjente timer går deretter videre som riktig lønnsgrunnlag — les mer i Timeregistrering rett i regnskapssystemet.

Artikkelen er en generell orientering, ikke juridisk rådgivning. Sjekk alltid gjeldende lovtekst og eventuell tariffavtale for din bransje.