940 59 094Timeregistrering som er klar til lønn og faktura.
Timene føres i appen mens de jobbes: start en timer på jobben, eller før manuelt etterpå — i kategoriene dere har satt opp. Godkjente timer blir automatisk riktig lønnsgrunnlag og fakturagrunnlag, i samme system som resten av driften.
Min tid
ORDINÆR · JOBB #4471
Stopp01:37:08
DENNE UKA
Mandag
7,5 t
Tirsdag · inkl. overtid 50 %
9,0 t
Onsdag · inkl. kjøring
8,0 t
Feriesaldo
12 dager
Avspasering
6,5 t
Timelister som fylles ut fredag ettermiddag, stemmer aldri.
Timer som føres fra hukommelsen blir runde tall i feil kategorier. Kontoret må rydde i grunnlaget før hver lønnskjøring, og timene som skulle vært fakturert, er allerede glemt. Det handler ikke om late folk — det handler om at timeføringen aldri ble en del av jobben.
JOBB #4471
Årlig service — varmepumpe
Sjekket inn 08:04 hos Ola Hansen
01:37:08
DOKUMENTASJON
Byttet filter, rengjort utedel
Notat · Per · 09:12
Servicerapport
Alle påkrevde felt fylt ut
Filterbytte — ekstra sett
Lagt til på jobben
490 kr
App for timeregistrering — timene føres der jobben gjøres.
Timeføring skal ikke være en egen arbeidsoppgave. I ansatt-appen sjekker man inn på jobben, og timene følger med: en løpende timer knyttet til riktig jobb, eller manuell føring etterpå. På «Min tid» ligger uken samlet, med saldo for ferie og avspasering — og perioden sendes inn til godkjenning rett fra appen.
- Start- og stopp-timer knyttet til jobben, eller manuell føring i etterkant
- Deres kategorier — ordinær, overtid, kjøring og det dere ellers trenger
- Geo-lås: innsjekking kan kreve at man faktisk er på jobbadressen
- Påminnelser når timer mangler — før uka rekker å bli glemt
Fra godkjente timer til riktig lønn.
Between settes opp med lønnsreglene deres. Overtid styres av regler — daglig grense, ukentlig grense, tidsrom eller helligdag — så riktig lønnsart utløses automatisk, og overtid kan settes inn i timebanken som avspasering.
Timene føres på jobben
Start- og stopp-timer eller manuell føring, i kategoriene dere har satt opp. Timene er knyttet til riktig jobb fra første sekund.
Kontoret godkjenner
Den ansatte sender inn perioden fra appen. Dere godkjenner timene — og godkjente timer låses, så grunnlaget ikke endrer seg i etterkant.
Lønnsgrunnlaget er klart
Godkjente timer blir riktig lønnsgrunnlag med riktig lønnsart — klart til lønnskjøring, a-melding og overføring til regnskapssystemet.
LØNNSGRUNNLAGET KAN OVERFØRES TIL SYSTEMENE DERE ALLEREDE BRUKER
Timene som skal faktureres, ligger allerede på jobben.
Fakturagrunnlaget bygges mens jobben gjøres: timer, produkter, materiell og tillegg samles på jobben underveis. Timeførte ordrelinjer henter antallet direkte fra timene som er registrert — så ingenting må gjenskapes ved månedsslutt, og ingenting blir glemt.
- Timer registrert på jobben setter antallet på ordrelinjen — automatisk
- Fakturerbar sats per kategori, så timene prises riktig
- Varsel før godkjenning hvis timene og ordrelinjene ikke stemmer overens
- Varsel når det er avvik mellom planlagt og faktisk tid på jobben
Et timeregistreringssystem — eller ett system for hele driften?
Et rent timeregistreringssystem stopper ved timelisten. Da må de samme timene videre — tastes inn i lønnssystemet, kobles mot fakturaen, forklares når kunden spør. I Between er timene knyttet til jobben, kunden, lønnen og fakturaen fra det øyeblikket de føres.
Timer & lønn
Between settes opp med lønnsreglene deres, slik at godkjente timer automatisk blir til riktig lønnsgrunnlag.
Fakturagrunnlag
Timer, produkter, materiell og tillegg samles underveis i jobben — så fakturaen bygger på det som faktisk ble gjort.
Regnskapsintegrasjon
Alt fra faktura til lønn kan håndteres i Between og regnskapsføres automatisk i systemet dere allerede bruker.
Gratis timeliste-mal (Excel)
Fører dere fortsatt timer manuelt? Last ned en enkel timeliste-mal for én uke — med kategorier for ordinær tid, overtid og kjøring, og automatisk summering per dag og uke. Ingen registrering, ingen e-post.
Malen løser timelisten — men ikke veien videre til godkjenning, lønn og faktura. Det gjør Between.
Between har forandret måten vi driver bedriften på. Alt er mer organisert, vi sparer tid hver dag, og kundene våre elsker hvor profesjonelle vi fremstår. Vi kunne ikke sett for oss å gå tilbake til gamle rutiner.
Spørsmål og svar om timeregistrering
Hvordan fungerer timeregistrering i Between?
De ansatte starter en timer på jobben de står på, eller fører timene manuelt etterpå — i kategoriene dere har satt opp, som ordinær tid, overtid og kjøring. Uken ligger samlet på «Min tid» i ansatt-appen, med ferie- og avspaseringssaldo, og perioden sendes inn til godkjenning rett fra appen.
Finnes det en gratis app for timeregistrering?
Det finnes flere gratis apper for timeregistrering, men de fleste stopper ved timelisten. Between er et betalt system uten bindingstid, der timene går videre til godkjenning, lønn og faktura. Trenger dere bare en enkel timeliste, kan dere laste ned vår gratis timeliste-mal i Excel her på siden.
Hva er forskjellen på timeregistrering og timeføring?
Ingen — det er to ord for det samme: å registrere timene man jobber. I Between skjer begge deler i ansatt-appen mens jobben gjøres, i stedet for på en timeliste i etterkant.
Kan timene gå rett til lønn?
Ja. Between settes opp med lønnsreglene deres, slik at godkjente timer automatisk blir til riktig lønnsgrunnlag. Grunnlaget kan overføres til regnskaps- og lønnssystemet dere bruker — blant andre Tripletex, PowerOffice Go, Fiken og Fortnox.
Kan overtid beregnes automatisk?
Ja. Overtid styres av regler dere setter opp — for eksempel en daglig grense, en ukentlig grense, et tidsrom eller helligdag — og riktig lønnsart utløses automatisk når regelen slår inn. Overtid kan også settes inn i timebanken som avspasering.
Kan innsjekkingen låses til jobbadressen?
Ja. Med geo-lås kan innsjekking kreve at den ansatte faktisk er innenfor en gitt avstand fra oppdragsadressen. Avstanden setter dere selv, og geo-låsen kan skrus av og på per ansatt.
Hva er et timeregistreringssystem?
Et timeregistreringssystem er et verktøy for å registrere, godkjenne og bruke arbeidstimer. Forskjellen mellom systemene ligger i hva som skjer etter at timen er ført. I Between er timene knyttet til jobben, kunden, lønnsarten og fakturagrunnlaget — så det samme tallet ikke må tastes inn flere steder.
Hvordan godkjennes timene?
Den ansatte sender inn perioden fra appen. Kontoret godkjenner timene, og godkjente timer låses og blir til lønnsgrunnlag. Stemmer ikke timene med ordrelinjene på jobben, får dere varsel før godkjenningen.
Prøv timeregistrering som henger sammen med resten av driften.
Timeregistreringen er en del av Between. Kom i gang på minutter, eller book en demo — så setter vi det opp med deres jobber, kategorier og lønnsregler. Ingen bindingstid.