Timeregistrering rett i regnskapssystemet

I mange tjenestebedrifter lever timene i ett verktøy og økonomien i et annet. Timelistene samles inn, kontrolleres — og så tastes de samme tallene inn på nytt i lønns- og regnskapssystemet. Hvert ledd tar tid, og hvert ledd kan innføre feil. Slik trenger det ikke være.

Veien fra time til regnskap

Med timeregistrering i Between er flyten sammenhengende:

1. Timene føres på jobben. Den ansatte starter en timer på jobben i appen, eller fører manuelt etterpå — i bedriftens egne kategorier, som ordinær tid, overtid og kjøring.
2. Kontoret godkjenner. Den ansatte sender inn perioden fra appen. Godkjente timer låses, så grunnlaget ikke endrer seg i etterkant.
3. Lønnsgrunnlaget er klart. Between settes opp med bedriftens lønnsregler, slik at godkjente timer automatisk blir riktig lønnsgrunnlag med riktig lønnsart — og grunnlaget kan overføres til regnskaps- og lønnssystemet dere allerede bruker.

Det samme gjelder fakturasiden: timer som er registrert på jobben, kan gå rett inn i fakturagrunnlaget, så fakturaen bygger på det som faktisk ble gjort.

Hvilke systemer fungerer det med?

Between har regnskapsintegrasjoner mot systemene norske tjenestebedrifter faktisk bruker, blant andre:

• Tripletex
• PowerOffice Go
• Fiken
• Fortnox
• 24SevenOffice
• Systima
• UniMicro
• Conta, Xledger, e-conomic og SendRegning

Alt fra faktura til lønn kan håndteres i Between og regnskapsføres automatisk. Bruker dere Visma til lønn, kan lønnsgrunnlaget eksporteres som fil.

Hvorfor det er mer enn en bekvemmelighet

Dobbeltføring er ikke bare tregt — det er en feilkilde med rente. En time i feil lønnsart blir feil lønn, feil feriepengegrunnlag og feil prosjektregnskap, og oppdages ofte først når noen reagerer på lønnsslippen. Når timen føres én gang, på jobben, i riktig kategori, og går godkjent videre til regnskapet, forsvinner hele klassen av feil.

Det gjør også lovkravene til timeregistrering enklere: dokumentasjonen finnes allerede, i samme system som lønnen den dannet grunnlag for.

Fører dere fortsatt timer manuelt? Begynn gjerne med den gratis timeliste-malen vår — og se på timeregistrering i Between når dobbeltføringen begynner å koste mer enn den smaker.