Gratis timeliste-mal i Excel — og slik bruker du den

Trenger du bare en enkel timeliste, trenger du ikke et system. Vi har laget en gratis timeliste-mal i Excel som du kan laste ned uten registrering — og her får du en kort bruksanvisning, pluss et ærlig svar på når malen slutter å være nok.

Hva malen inneholder

Malen dekker én uke per ark og har det en timeliste faktisk trenger:

• Én rad per dag (mandag–søndag) med dato, starttid, sluttid og pause
• Kategori per rad — ordinær, overtid, kjøring, ferie eller fravær
• Automatisk summering: timer per dag regnes ut fra start, slutt og pause, og uken summeres nederst
• Felter for navn, ukenummer og år, så arkivet ditt er sporbart

Det er bevisst en ukeliste: arbeidsmiljølovens krav og de fleste lønnskjøringer handler om uker, og en ukeliste er lett å kontrollere før den godkjennes.

Slik bruker du den

1. Lag én fil per ansatt per uke — kopier arket eller filen, ikke radene. Blandede lister er den vanligste kilden til feil lønnsgrunnlag.
2. Før tidspunkter, ikke bare antall timer. «07:00–15:30, 30 min pause» kan kontrolleres; «8 timer» kan ikke.
3. Bruk kategorikolonnen aktivt. Overtid skal kunne skilles fra ordinær tid — det er både et lovkrav og en forutsetning for riktig overtidstillegg.
4. Godkjenn ukene fortløpende. En timeliste som først leses ved månedsslutt, rettes aldri opp.

Når malen ikke lenger er nok

En Excel-mal løser selve listen. Den løser ikke det som kommer etterpå — og det er der timene koster:

• Timene må tastes inn på nytt i lønnssystemet, med rom for feil i hvert ledd
• Ingen kobling til jobben og kunden: hvilke timer skal faktureres, og på hvilken ordre?
• Ingen automatikk for overtidsregler, timebank eller feriesaldo
• Ingen kontroll på at listen faktisk blir levert hver uke

Med tre–fire ansatte i felt merkes dette som noen timers etterarbeid i uken. Med ti merkes det som en halv stilling. Da er neste steg timeregistrering i app: timene føres på jobben mens de jobbes, godkjennes av kontoret, og blir automatisk til lønnsgrunnlag og fakturagrunnlag — i samme system som resten av driften. Hvordan grunnlaget går videre til regnskapet, kan du lese om i Timeregistrering rett i regnskapssystemet.

Men start gjerne med malen. En ryddig timeliste i Excel er uansett mil foran en SMS fredag ettermiddag.