Alle kundehenvendelser og leads — samlet i én liste.
Henvendelser i Between er innboksen for alt som kan bli en jobb: skjemaet på nettsiden deres, e-post, telefonhenvendelser, leadsplattformer — og hva som helst annet, via eget API. Hver henvendelse får status, dialogen med kunden skjer fra samme kort — og henvendelsen konverteres rett til tilbud, med befaring på veien når dere trenger den. Fra PC eller mobil.
ALLE VEIER INN — ÉN LISTE
Skjema på nettsiden
Deres felt, deres farger — legg skjemaet på nettsiden som lenke, innebygd eller i ramme.
E-post
Egen inntaksadresse: e-poster blir henvendelser av seg selv, med e-posten vedlagt som PDF.
Telefon
Kunden ringer? Send henvendelsesskjemaet på SMS med ett klikk — svaret legger seg i listen.
Leadsplattformer
Leads fra plattformene dere bruker går rett inn via API — ferdig med kunde og detaljer.
Henvendelser
I dag · 4 nye- NyVinduspuss — Ola HansenNettside09:12
- NyTilbud på flyttevask? — Kari BergE-post09:47
- NyFasadevask — Even LieSMS-skjema11:05
- NySkadedyrkontroll — Nina MoePlattform12:30
Og i samme øyeblikk som en ny henvendelse lander: kunden får bekreftelse på e-post, og riktig person hos dere varsles — på e-post, SMS eller push.
OVERSIKTEN
Du ser alltid status på alt som er inne.
Hver henvendelse har en status — fra Ny til Konvertert — så listen viser hva som venter på dere, og hva som venter på kunden. Filtrer på status, selger og tags, søk, og lagre visningene dere bruker mest.
Vinduspuss — Ola Hansen
NettsideStorgata 14, Oslo · Selger: Anita · i går 14:02
- ✓Ny
- ✓Åpnet
- ✓Kontaktet
- ✓Venter på svar
- ✓Befaring avtalt
- Konvertert
PRØV DET SELV
Fra utfylt skjema til tilbud — prøv hele løpet.
Fyll ut skjemaet som om du var kunden, og ta imot henvendelsen slik dere ville gjort det i Between. Skjemaene bygger dere helt selv — egne felt og farger, flere skjemaer til ulikt bruk.
Nordvik Service — Få et tilbud
FRA HENVENDELSE TIL TILBUD
Alt som skal til for å vinne jobben — fra samme kort.
Fra: Nordvik Service
Svar med firmanavnet som avsender
SMS og e-post går rett fra henvendelsen, og dialogen lagres der — ingen private mobilnumre, ingen løse tråder.
Befaring — Storgata 14
ANTirsdag 12:00 · Anita
Befaringsvarsel sendt til kunden
Befaring med ett klikk
Befaringen blir en egen jobb med tidspunkt, ansvarlig, notater og bilder — og alt dere samler der, følger saken videre.
Kunde og adresse fulgte med · Status: Konvertert
Konverter til tilbud
Tilbud, jobb eller ordre — kunden, adressene og detaljene blir med, og henvendelsen stemples Konvertert.
BESTILLINGSSKJEMA
Noen vil ikke vente på svar. La dem bestille rett på nett.
Med bestillingsskjemaet på nettsiden fullfører kunden hele bestillingen selv — og ordren og jobben opprettes direkte i Between.
Den som svarer først, vinner oftest.
En henvendelse som ligger i en innboks til fredag, er en jobb noen andre tar. Når alt lander på én liste, riktig person varsles med en gang, og svaret kan sendes fra samme kort — da er dere først på ballen. Hver gang.
Spørsmål vi ofte får
Hvordan kommer henvendelser inn i Between?⌄
Fra skjemaet på nettsiden deres (som lenke, innebygd eller i ramme), fra en egen e-postadresse som gjør innkommende e-post om til henvendelser, via API fra leadsplattformene dere bruker — eller manuelt med maler når kunden ringer. Ringer kunden, kan dere også sende henvendelsesskjemaet på SMS med ett klikk. Og fordi Between har eget API for henvendelser, kan i praksis alt kobles på — også internsystemer og andre kilder.
Hva skjer når en ny henvendelse kommer inn?⌄
Henvendelsen legger seg som «Ny» i listen, kunden får automatisk en bekreftelse på e-post, og dere varsles på e-post, SMS eller push — styrt per ansatt, så riktig person ser den med en gang.
Hvilke statuser har en henvendelse?⌄
Ny, Åpnet, Kontaktet, Venter på svar, Befaring avtalt, Konvertert og Avslått. Noen settes automatisk — konverterer dere henvendelsen til tilbud, jobb eller ordre, blir den stående som Konvertert. Med filtre, søk, tags og lagrede visninger ser dere alltid hva som venter.
Kan vi svare kunden direkte fra henvendelsen?⌄
Ja. SMS og e-post sendes rett fra henvendelsen, og dialogen lagres der. SMS-er sendes med firmanavnet som avsender — visningsnavnet setter dere selv i innstillingene, og avdelinger kan ha hvert sitt.
Hvordan fungerer befaring fra en henvendelse?⌄
Ett klikk oppretter befaringen som en egen jobb — med tidspunkt, ansvarlig, notater, bilder og ordrelinjer. Kunden kan få befaringsvarsel på SMS og e-post, og alt dere samler på befaringen følger saken videre til tilbudet.
Hva er forskjellen på kontaktskjema og bestillingsskjema?⌄
Kontaktskjemaet lager en henvendelse som dere følger opp. Bestillingsskjemaet lar kunden fullføre hele bestillingen selv — velge tjeneste, svare på deres spørsmål, velge dato og bekrefte — og da opprettes ordren og jobben direkte i Between, med varsel til dere.
Fungerer henvendelser på mobil?⌄
Ja. Between kjører i nettleseren på både PC og mobil, så henvendelser kan besvares, befaringer avtales og tilbud opprettes der dere er.
Hva er leadshåndtering?⌄
Leadshåndtering er å samle, følge opp og konvertere forespørsler fra potensielle kunder. I Between betyr det at alle henvendelser lander i én liste med status, at dialogen med kunden skjer fra henvendelsen — og at veien til tilbud er ett klikk, med befaring på veien om dere trenger den. Så blir ingen mulighet liggende.
Hvordan samler vi henvendelser fra nettsiden?⌄
Bygg skjemaet i Between med feltene dere trenger — og legg det på nettsiden som lenke, innebygd skjema eller iframe. Hver innsending blir en henvendelse i listen, med skjemanavnet på, så dere ser hvor den kom fra.
Prøv Between i dag
Opplev hvor enkelt det er å drive en smartere bedrift – ingen bindingstid.