FORTNOX-INTEGRASJON

Fortnox-integrasjon: fakturert, betalt og bokført — av seg selv.

Between kobler driften rett på Fortnox. Fakturaen bygges av linjene fra jobben og utstedes i Fortnox — også for faste avtaler, helt automatisk etter valgt intervall. Betalingsstatus kommer tilbake i sanntid, og lønnsbilagene opprettes når lønnen kjøres.

Dette synkroniseres med Fortnox.

Integrasjonen bygger og vedlikeholder vi selv — det er derfor den går så dypt.

→ Til Fortnox

Faktura

Bygges i Between og utstedes i Fortnox — fakturanummer og PDF hentes automatisk tilbake.

← Fra Fortnox

Betalingsstatus

Betaler kunden, merkes fakturaen som betalt i Between — i sanntid. Purring kan sendes automatisk på SMS.

→ Til Fortnox

Kort, Vipps og Klarna

Betalinger tatt i Between bokføres automatisk — ingen manuell føring i etterkant.

↔ Begge veier

Kunder, produkter og priser

Hentes inn fra Fortnox når integrasjonen settes opp, og holdes koblet begge veier etterpå.

→ Til Fortnox

Godkjente timer og lønn

Lønnskjøringen gjøres i Between — alle lønnsbilag opprettes automatisk i Fortnox.

↔ Begge veier

Avdelinger, prosjekter og mva

Dimensjonene kobles mot Fortnox, så alt bokføres riktig — på linjenivå der systemet støtter det.

FASTE AVTALER

Faste avtaler? Fakturaen går av seg selv — og bokføres i Fortnox.

Serviceavtaler, runder og abonnementer er der pengene lekker: noen må huske hvem som skal faktureres, for hva, og når. I Between settes avtalen opp med en fakturaplan — så faktureres den automatisk etter valgt intervall, med grunnlaget fra jobbene i perioden, og utstedes i Fortnox uten at noen løfter en finger.

  • Fakturaplan per avtale — månedlig, kvartalsvis eller intervallet dere velger
  • Grunnlaget bygges av jobbene i perioden — ingenting faktureres dobbelt eller glemmes
  • Hver faktura utstedes i Fortnox, og betalt merkes i sanntid
  • Betaler ikke kunden, kan purring sendes automatisk på SMS

Slik kommer dere i gang.

Oppsettet tar minutter — og dere starter ikke på null.

  1. Koble til Fortnox

    Integrasjonen aktiveres under innstillinger i Between — kontoen kobles på minutter, og vi hjelper dere gjerne gjennom oppsettet.

  2. Dataene deres hentes inn

    Kunder, ansatte, produkter, priser og fakturaer hentes fra Fortnox. Dere starter ikke på null — dere fortsetter der dere er.

  3. Koble dimensjonene

    Avdelinger, prosjekter, mva-satser og produkter mappes mot regnskapet, så alt bokføres riktig fra første bilag.

  4. Send den første fakturaen

    Den utstedes i Fortnox, og fakturanummer og PDF kommer tilbake til Between. Fra nå fører regnskapet seg selv.

FAQ

Spørsmål og svar om Fortnox-integrasjonen

Koster Fortnox-integrasjonen noe ekstra?

Nei. Integrasjonen med Fortnox er inkludert i Between-abonnementet — ingen tillegg for koblingen.

Hvor ofte synkroniseres Between med Fortnox?

Løpende. Fakturaen utstedes i Fortnox i det den sendes, betalingsstatus kommer tilbake i sanntid, og kunder, produkter og priser holdes koblet.

Vi har faste serviceavtaler — hvordan fungerer faktureringen?

Sett opp en fakturaplan i Between, så faktureres avtalen automatisk etter valgt intervall. Hver faktura utstedes i Fortnox med grunnlaget fra jobbene i perioden — ingen må huske hvem som skal faktureres denne måneden.

Hvem utsteder fakturaen — Between eller Fortnox?

Fakturaen bygges i Between med linjer rett fra jobben, og utstedes av Fortnox — som setter fakturanummer og leverer den til kunden. Fakturanummer og PDF hentes tilbake til Between.

Hva med betalinger tatt med kort, Vipps eller Klarna?

De bokføres automatisk. Betalinger tatt i Between knyttes til riktig ordre og føres i regnskapet uten manuell føring.

Kan vi kjøre lønn gjennom Between?

Ja. Godkjente timer og tillegg ligger klare som lønnsgrunnlag, lønnskjøringen gjøres i Between, og lønnsbilagene opprettes automatisk i Fortnox.

Må vi legge inn kunder og produkter på nytt?

Nei. Ved oppkobling henter Between inn kunder, ansatte, produkter, priser og fakturaer fra Fortnox. Dere fortsetter der dere er.

Se Between og Fortnox sammen

Book en demo, så viser vi flyten fra fullført jobb til bokført bilag — i deres Fortnox.