940 59 094Systima-integrasjon: betalt på stedet, bokført med det samme.
Between kobler driften rett på Systima. Ta betalt ute hos kunden — med kort, Vipps eller Klarna — så bokføres betalingen automatisk. Sender dere faktura i stedet, utstedes den i Systima, betalt merkes i sanntid, og purring går på SMS om det trengs.
Dette synkroniseres med Systima.
Integrasjonen bygger og vedlikeholder vi selv — det er derfor den går så dypt.
Faktura
Bygges i Between og utstedes i Systima — fakturanummer og PDF hentes automatisk tilbake.
Betalingsstatus
Betaler kunden, merkes fakturaen som betalt i Between — i sanntid. Purring kan sendes automatisk på SMS.
Kort, Vipps og Klarna
Betalinger tatt i Between bokføres automatisk — ingen manuell føring i etterkant.
Kunder, produkter og priser
Hentes inn fra Systima når integrasjonen settes opp, og holdes koblet begge veier etterpå.
Godkjente timer og lønn
Lønnskjøringen gjøres i Between — alle lønnsbilag opprettes automatisk i Systima.
Avdelinger, prosjekter og mva
Dimensjonene kobles mot Systima, så alt bokføres riktig — på linjenivå der systemet støtter det.
Ta betalt ute hos kunden — bokført i Systima før dere kjører videre.
Jobben er ferdig, kunden står der — hvorfor vente på fakturaen? Ta betalt med kort på stedet, Vipps eller Klarna direkte i Between. Betalingen knyttes til riktig ordre og bokføres automatisk, så regnskapet i Systima stemmer i det døra lukkes bak dere.
- Kort på stedet (tap to pay), Vipps eller Klarna — rett fra appen
- Betalingen knyttes til riktig ordre og bokføres automatisk — ingen manuell føring
- Foretrekker kunden faktura? Den utstedes i Systima, og betalt merkes i sanntid
- Uteblir betalingen, går purring automatisk på SMS
Slik kommer dere i gang.
Oppsettet tar minutter — og dere starter ikke på null.
Koble til Systima
Integrasjonen aktiveres under innstillinger i Between — kontoen kobles på minutter, og vi hjelper dere gjerne gjennom oppsettet.
Dataene deres hentes inn
Kunder, ansatte, produkter, priser og fakturaer hentes fra Systima. Dere starter ikke på null — dere fortsetter der dere er.
Koble dimensjonene
Avdelinger, prosjekter, mva-satser og produkter mappes mot regnskapet, så alt bokføres riktig fra første bilag.
Send den første fakturaen
Den utstedes i Systima, og fakturanummer og PDF kommer tilbake til Between. Fra nå fører regnskapet seg selv.
Spørsmål og svar om Systima-integrasjonen
Koster Systima-integrasjonen noe ekstra?⌄
Nei. Integrasjonen med Systima er inkludert i Between-abonnementet — ingen tillegg for koblingen.
Hva skjer når kunden betaler med Vipps ute på jobben?⌄
Betalingen knyttes til riktig ordre i det den tas, og bokføres automatisk i regnskapet. Det samme gjelder kort på stedet (tap to pay) og Klarna — ingen manuell føring i etterkant, ingen betalinger som må nøstes opp på fredag.
Hvor ofte synkroniseres Between med Systima?⌄
Løpende. Fakturaen utstedes i Systima i det den sendes, betalingsstatus kommer tilbake i sanntid, og kunder, produkter og priser holdes koblet.
Hvem utsteder fakturaen — Between eller Systima?⌄
Fakturaen bygges i Between med linjer rett fra jobben, og utstedes av Systima — som setter fakturanummer og leverer den til kunden. Fakturanummer og PDF hentes tilbake til Between.
Hva om kunden ikke betaler fakturaen?⌄
Da kan purring sendes automatisk på SMS fra Between. Betaler kunden, merkes fakturaen som betalt i sanntid — ingen kontosjekk, ingen manuell avstemming.
Kan vi kjøre lønn gjennom Between?⌄
Ja. Godkjente timer og tillegg ligger klare som lønnsgrunnlag, lønnskjøringen gjøres i Between, og lønnsbilagene opprettes automatisk i Systima.
Må vi legge inn kunder og produkter på nytt?⌄
Nei. Ved oppkobling henter Between inn kunder, ansatte, produkter, priser og fakturaer fra Systima. Dere fortsetter der dere er.
Regnskapsintegrasjon
Hele historien fra fullført jobb til bokført bilag — journalen som skriver seg selv.
Betaling
Ta betalt med kort på stedet, Vipps, Klarna eller faktura — knyttet til riktig ordre og bokført automatisk.
Fakturering
Send faktura direkte fra Between, med grunnlag fra jobben — og fakturer faste avtaler automatisk.
Bruker dere et annet regnskapssystem?
Between har egne integrasjoner mot flere systemer — og listen vokser.
Se Between og Systima sammen
Book en demo, så viser vi flyten fra betaling ute hos kunden til bokført bilag — i deres Systima.