940 59 094Fravær og timebank — uten hull i planen.
Ferie, sykdom og avspasering registreres på minuttet — med fraværstype, periode og feriesaldo. Og fordi fraværet lever i samme system som jobbene, ser Between med en gang hvilke jobber som rammes, og lar dere sette inn vikar på alle sammen i én operasjon.
Sykemeldingen kommer søndag kveld. Jobbene står der fortsatt mandag morgen.
Når noen blir borte, forsvinner ikke jobbene deres — de må bare gjøres av noen andre. I de fleste systemer betyr det å lete seg gjennom kalenderen jobb for jobb, huske hvem som står hvor, og ringe rundt til planen går opp. Det er der tiden går, og der jobbene glipper.
Sett inn vikar på alle jobbene — i én operasjon.
Between henter alle jobbene den ansatte står på i fraværsperioden. Velg én eller flere vikarer, marker jobbene — og bytt ut på alt sammen med ett klikk. Ingen leting i kalenderen, ingen jobber som glipper.
JONAS HAR 12 JOBBER I PERIODEN 3.–14. AUGUST
ALLE VALGT ✓+ 7 jobber til i perioden — alle markert
Vikar: Marius Berg
12 JOBBER OPPDATERT — PLANEN ER TETT
Legg til vikar
Vikaren legges til på jobbene, mens den ansatte beholdes og merkes som fraværende — fint når noen bare trenger avlastning.
Bytt ut med vikar
Den ansatte fjernes fra jobbene, og vikaren tar over helt — riktig når noen er borte hele perioden.
Ett sted for ferie, sykdom og alt annet fravær.
Fravær registreres med type og periode — ferie, sykdom, permisjon eller kategoriene dere selv setter opp. Between holder styr på resten: helger og røde dager utelates i beregningen, feriesaldoen trekkes automatisk, og kontoret godkjenner eller avslår.
- Feriesaldo per ansatt — fraværet viser hvor mange dager det trekker, før du lagrer
- Helger og røde dager utelates automatisk — og dere styrer selv hvilke
- Fraværet vises i planleggeren, så ingen planlegger jobber på folk som er borte
- Timeføringer for fraværet kan opprettes automatisk — fast per dag, eller etter den ansattes daglige gjennomsnitt
Overtid inn. Avspasering ut. Saldoen holder seg selv.
Overtidstimer kan konverteres til timebank i stedet for å utbetales — automatisk, etter reglene dere setter opp. Når den ansatte vil avspasere, registreres det som fravær med timebanken som kilde, og saldoen oppdateres. Timebankoversikten viser føringer og saldo per ansatt, så ingen trenger å telle i eget regneark.
- Overtid kan trekkes fra lønnsgrunnlaget og settes inn i timebanken automatisk
- Avspasering registreres som fravær og trekker fra saldoen
- Timebankoversikt per ansatt — føringer, uttak og saldo på ett sted
Fravær er ikke en liste på veggen. Det er lønn, plan og drift.
Et fravær i Between er koblet til alt det påvirker: jobbene som må dekkes, planleggeren som må stemme, feriesaldoen som skal trekkes og lønnsgrunnlaget som skal bli riktig. Registrert én gang — riktig alle steder.
Timer & lønn
Fravær og avspasering blir timeføringer med riktig lønnsart, og går inn i lønnsgrunnlaget sammen med resten av timene.
Kalender og planlegger
Fraværet vises i planen, og Between varsler om konflikter hvis noen tildeles en jobb i perioden.
Regnskapsintegrasjon
Lønnsgrunnlaget — med fravær og timebank medregnet — føres i regnskapssystemet deres automatisk.
Spørsmål og svar om fravær og timebank
Hva skjer med jobbene når noen melder fravær?
Between finner alle jobbene den ansatte er tildelt i fraværsperioden og viser dem i én liste. Der velger dere én eller flere vikarer og oppdaterer alle markerte jobber i samme operasjon — eller går inn på enkeltjobber og håndterer dem manuelt.
Hva er forskjellen på å legge til og å bytte ut en vikar?
Legger dere til en vikar, står den ansatte fortsatt på jobben, men merkes som fraværende. Bytter dere ut, fjernes den ansatte fra jobben og vikaren tar over. Dere velger per operasjon hva som passer.
Hvordan registreres ferie og fravær i Between?
Velg ansatt, fraværstype og periode. Helger og røde dager kan utelates automatisk i beregningen, og har den ansatte feriesaldo, ser dere med en gang hvor mange feriedager fraværet trekker. Fraværet kan godkjennes eller avslås av kontoret.
Blir fraværet med i lønnsgrunnlaget?
Ja. Fravær kan opprette timeføringer automatisk — med fast varighet per dag, eller basert på den ansattes daglige gjennomsnitt siste måned eller siste tre måneder. Godkjente føringer går inn i lønnsgrunnlaget som alt annet.
Hva er timebank og avspasering?
Overtidstimer kan konverteres til timebank i stedet for å utbetales. Saldoen står på den ansatte, og tas ut som avspasering senere — registrert som fravær med timebank som kilde. Timebankoversikten viser saldo og føringer per ansatt.
Vises fravær i kalenderen og planleggeren?
Ja. Fravær vises i planleggeren, så dere ikke planlegger jobber på folk som er borte. Prøver dere likevel å tildele en jobb til en som har fravær, sier Between fra om konflikten før dere lagrer.
Neste gang noen er borte, er planen tett før kaffen er kald.
Fravær og timebank er en del av Between. Kom i gang på minutter, eller book en demo — så setter vi det opp med deres fraværstyper, feriesaldoer og lønnsregler. Ingen bindingstid.